在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。下面，我们就来详细了解一下差旅管理软件特点。
市场风云：差旅成本痛点剖析
在当今的商业环境中，企业正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的巨兽，不断侵蚀着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。
尽管企业差旅成本具有一定的灵活性，但疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，企业往往会采取一些硬控措施。然而，这些措施虽然在短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也空前加剧。
此外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临着新的挑战。这些问题都使得企业差旅管理变得愈发复杂和困难。差旅管理软件特点在解决这些痛点方面将发挥重要作用。
合思智略：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种一站式的服务，合思能够实现差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管理而烦恼，员工在差旅过程中的消费能够直接入账并归档，大大提高了企业的运营效率。同时，科学的管控手段能够帮助企业降低差旅成本，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势。差旅管理软件特点在这一解决方案中得到了充分体现。
功能璀璨：差旅管理软件的卓越特性
- 线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理软件具有线上线下全场景覆盖的特点。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。对于线下消费，易商卡解决方案更是为企业提供了便捷的管理方式。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，软件实现了自动化处理，大大节省了企业的时间和人力成本。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都能在软件中得到高效的管理。差旅管理软件特点的全场景覆盖，让企业的差旅管理无死角。
- 国内外资源整合
整合中航信、Abacus等资源，合思的差旅管理软件接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到很好的支持。
无论是企业的国内业务拓展，还是出海业务需求，软件都能提供丰富的资源和便捷的服务。员工在国外出差时，也能享受到与国内一样的优质服务体验。差旅管理软件特点的资源整合能力，为企业的全球化发展提供了有力保障。
- 管控与体验并重
合思的差旅管理软件在管控与体验方面做到了完美平衡。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间合理设置差标。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证消费的合规性。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管理视角，帮助企业更好地进行决策。差旅管理软件特点在管控与体验方面的优势，让企业和员工都能从中受益。
- AI智能规划
AI技术的应用是合思差旅管理软件的一大亮点。软件拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程，提高效率；AI风控能够实时监控差旅费用的风险，保障企业资金安全；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。差旅管理软件特点在AI智能规划方面的创新，让企业的差旅管理更加智能化。
应用典范：多场景下的成功实践
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业在使用合思的差旅管理软件后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思差旅管理软件在下沉市场的应用效果。差旅管理软件特点在下沉市场的适应性，为企业的业务拓展提供了有力支持。
- 出海业务保障
对于有出海业务的企业来说，合思的差旅管理软件能够提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质服务商渠道，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。
软件能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等需求，让企业在海外市场的差旅活动更加安全、便捷和高效。差旅管理软件特点在出海业务方面的优势，为企业的国际化发展保驾护航。
- 线下消费与数电票管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。企业员工的线下消费能够在软件中得到实时记录和管理，保证了消费的合规性和透明度。
同时，电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。它能够降低企业的档案成本，提升检索效率，实现管理合规。差旅管理软件特点在这两个方面的应用，让企业在数电票时代的差旅管理更加轻松。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管理软件特点能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。如果您想亲身体验差旅管理软件特点带来的便利和优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
