在当今数字化浪潮中，专精特新企业正积极探索财务数字化转型之路，以提升运营效率、降低成本并增强合规性。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思提供的财务数字化解决方案，更是为动力源的转型之路注入了强大动力，其中自动化报销审核发挥了关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和市场竞争力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展历程中，动力源不断创新，积极拓展业务版图，成为行业内的领军企业。
业务背景：多元布局下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种多元的业务布局和复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了巨大挑战。
现状与痛点：系统割裂下的低效困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作让员工体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一种能够打破系统壁垒、实现高效管理的解决方案，而自动化报销审核成为了关键的突破口。
解决方案：系统集成与无需报销的完美结合
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，其中自动化报销审核是核心亮点之一。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为自动化报销审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。自动化报销审核在整个流程中发挥了重要作用，大大提高了报销的效率和准确性。
实施过程：承接成果，打破壁垒
合思与动力源展开了紧密合作，承接了动力源已有的数字化成果，致力于打破系统壁垒。在系统集成和产品应用的部署过程中，合思团队充分发挥专业优势，深入了解动力源的业务需求和流程，进行了针对性的开发和优化。通过自动化报销审核功能的实施，实现了各系统之间的数据流通和业务协同，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：效率提升，多方共赢
通过合思的财务数字化解决方案和自动化报销审核的应用，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。自动化报销审核让财务工作更加高效、准确，也为企业的财务管理提供了有力支持。
对于企业管理层来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化报销审核为企业的管理决策提供了可靠的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户评价与反馈：敏捷服务，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化报销审核在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效、合规。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审核作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化报销审核带来的高效与便捷。
