在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规性难以保障,让企业时刻面临潜在的风险;信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,阻碍了业财融合的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,毅然肩负起解决这些难题的使命,以其卓越的解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力,特别是在电子档案检索方面有着突出的表现。
科技新星合思闪耀登场
合思创立于2014年,其前身易快报早已在行业内声名远扬。作为一家专精特新企业,合思自成立以来便备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币。公司战略布局清晰,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,电子档案检索功能也在其中发挥着重要作用。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确而远大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在这个过程中,电子档案检索功能可以帮助企业快速查找相关财务档案,提高工作效率,减少资源浪费。而愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。这一愿景激励着合思不断创新,推动电子档案检索等功能不断优化升级。
多元模块构建强大体系
合思拥有多个功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。费控模块实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加合理规范,电子档案检索也可助力快速查找费控相关档案。商城模块提供全场景智能差旅管理,为企业差旅安排提供便利,同时电子档案检索能方便企业对差旅费用档案进行查询。档案模块是企业电子档案检索的核心阵地,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息。收支管理模块全场景覆盖,解决三流合一难题,电子档案检索能帮助企业迅速定位收支相关档案。付款模块实现连接型采购对账、收票、付款管理,电子档案检索可用于查找付款记录档案。收款模块提供一站式销售开票、收款、对账管理,方便企业通过电子档案检索查找收款相关档案。BI模块提供智能化财务收支经营分析,电子档案检索能辅助企业获取分析所需的历史档案数据。
功能亮点引领行业创新
合思的功能亮点与创新令人瞩目。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,在电子档案检索方面有着重要意义。它能有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,电子档案检索可以快速定位这些已归档的消费与入账信息。企业费控报销管理有无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,电子档案检索能帮助企业查找不同阶段的费控档案。此外,合思拥有连接多个平台的能力,打破信息孤岛,实现业财融合,电子档案检索也能在融合的数据中快速准确地找到所需的电子档案。
产品优势铸就核心竞争力
合思的产品优势显著,在电子档案检索方面也带来了诸多便利。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,让电子档案的生成与归档更加高效,便于后续的电子档案检索。节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,使得电子档案检索更加安全可靠。能让付款进度清晰可控、提升对账和收款效率,且有数十种业财分析模板开箱即用,电子档案检索可帮助企业快速获取分析所需的历史档案数据。还可实现多维度供应链资源同屏比价,杜绝大数据杀熟,激励全员节约,同时电子档案检索能查找相关的供应链采购档案。
精准定位目标用户场景
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在电子档案检索方面也能满足不同用户的需求。老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,电子档案检索能帮助老板快速获取决策所需的财务档案信息。财务能极致释放压力,进行智能风险识别和预警,电子档案检索可让财务人员迅速查找风险相关的档案。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,电子档案检索可帮助员工查找自己的消费记录档案。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),电子档案检索能在不同场景下帮助企业快速定位相关档案。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思的卓越成效,电子档案检索也在其中发挥了重要作用。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,电子档案检索帮助动力源快速查找报销相关档案,提高了工作效率。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,电子档案检索助力徐福记对差旅费用档案进行精准查询和分析。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,电子档案检索让该公司在档案管理中能快速找到所需档案,提升了档案管理效率。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案,尤其是在电子档案检索方面表现出色。无论是提升管理效率、降低成本,还是保障合规运营,合思都能满足企业的需求。我们诚挚地邀请各企业加入合思的行列,开启免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,让电子档案检索更加便捷高效。