在当前企业愈发注重降本增效的大环境下,费控及差旅管理已然成为企业关注的核心要点。2023年,企业商旅消费领域呈现出众多全新的趋势与挑战。差旅控制工具作为企业管理的得力助手,正发挥着至关重要的作用。合思凭借其先进的差旅控制工具解决方案,成功助力众多企业化解费控及差旅难题。下面,我们就以某客户为例,为您展开详细介绍。
连锁巨头差旅困局凸显
某连锁经营上市公司,宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。
此前,企业接入了一家TMC作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务在月底进行对账。然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的情况。不仅如此,TMC出具的对账单无法满足财务核算要求,这一系列问题导致员工满意度大幅降低,财务核算工作费时费力,企业的差旅管理难度也随之大幅提升。差旅控制工具的缺失,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
合思差旅控制工具智慧破局
合思的差旅控制工具为该企业带来了全新的转机。合思商城与原TMC实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城犹如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更为丰富的资源选择。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能在合思商城中轻松找到。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,如同一位精明的购物助手,为员工推荐更低价的方案。员工再也不用为了寻找性价比高的机票而四处奔波,只需在合思商城中轻轻一点,就能轻松搞定。
更为重要的是,合思实现了差旅控制工具下的合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据自身的消费标准、体验需求以及价格因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷与舒适。差旅控制工具的应用,让企业的差旅管理变得更加灵活、高效。
差旅控制工具成效显著
合思的差旅控制工具为企业带来了显著的成效。在员工方面,满意度得到了极大提升,甚至达到了100%。在旺季,员工再也不用担心订不到酒店的问题,合思商城丰富的酒店资源让他们能够轻松找到合适的住处。机票价格更加便宜,员工拥有了更多的选择权和自主性,差旅体验得到了质的飞跃。
对于财务部门而言,投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为了繁琐的对账工作而烦恼,差旅控制工具让他们的工作变得更加轻松、高效。
通过合思的差旅控制工具解决方案,该企业在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。在未来,企业降本增效的压力将长期存在,差旅控制工具的重要性也将愈发凸显。合思将持续为企业提供数字化、智能化的费控及差旅解决方案,借助差旅控制工具助力企业降本增效、实现可持续发展。