在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务溯源管理解决方案。
汉威科技：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技可谓声名远扬。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务溯源管理方面也面临着诸多亟待解决的问题。成本增效的压力如同一座大山，压在企业的肩头；预算管控的精准度有待提高，如同在迷雾中摸索前行；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以协同；发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁琐的数字海洋中，疲惫不堪。这些财务数字化需求和痛点，成为了汉威科技进一步发展的绊脚石。
合思方案：精准破局财务难题
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预算管控：跨系统智慧护航
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体来说，当企业提交单据时，系统会将单据信息进行巧妙转换，然后按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种预算管控方式，让企业在财务溯源管理中能够提前预知风险，有效避免费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理新体验
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统中的合同信息写入其中。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。合同台账还具备诸多强大的功能，它支持“跨法人报销”，打破了传统报销的限制；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，使得合同与付款之间的联系更加紧密。这些功能的实现，满足了企业多样化的业务需求，为对公付款的财务溯源管理提供了有力支持。 -
发票智能校验：高效识别利器
合思费控在发票处理方面堪称一把利刃。它支持对发票的完整识别，无论是发票上的文字、数字还是二维码，都能精准无误地识别出来。极速导入功能，让企业可以快速将大量发票信息录入系统，节省了大量时间和人力。高效验真功能，能够在瞬间判断发票的真伪，避免企业遭受虚假发票的困扰。发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，进一步提高了发票识别的效率和准确性。在财务溯源管理中，发票的准确处理至关重要，合思费控的这些功能为企业提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证：财务处理新变革
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。以往，财务人员需要花费大量时间和精力进行凭证的手工录入和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，有了合思的自动生成凭证功能，一切都变得简单而高效。系统会根据企业的业务数据自动生成准确的财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务处理的速度和准确性。这一变革，让企业在财务溯源管理中能够更加高效地完成财务核算工作，规范了企业的财务流程。
合作成果：显著提升财务效能
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效率提升：数倍飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在财务核算方面，效率提升了60%，原本需要花费大量时间和人力的核算工作，现在可以在更短的时间内完成。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大简化了操作流程。财务付款效率更是提升了90%，企业资金的流转速度加快，为企业的发展提供了有力的资金支持。这种效率的提升，让汉威科技在财务溯源管理中能够更加迅速地响应市场变化，提高企业的竞争力。 -
业务管控：极致优化
合思的方案对企业的业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，以合同为基础进行管理，实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的业务管控方式，让企业在财务溯源管理中能够对每一笔资金的使用情况了如指掌，确保企业的资金安全和合理使用。 -
预算管控：有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，这一举措让预算管控真正落到了实处。在企业提交单据时，系统会立即对预算进行校验，只有通过校验的单据才能继续审批流程。这样一来，企业在费用发生之前就能对预算进行有效控制，防止费用超支，避免了预算管控失控的情况发生。这种预算管控方式，为企业的财务溯源管理提供了更加科学、合理的决策依据。 -
规范流程：全面升级
合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率，还规范了企业的财务流程。通过批量、自动生成凭证，减少了人为因素的干扰，提高了凭证的准确性和规范性。同时，系统的操作流程更加简洁明了，增强了业务人员的使用体验。在财务溯源管理中，规范的流程能够确保每一个环节都得到有效监控和管理，减少了费控失控的情况发生，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
汉威科技通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在财务溯源管理方面取得了显著的成效。财务效率得到了大幅提升，业务管控能力也得到了极大增强。在未来的发展道路上，随着企业的不断壮大和市场环境的不断变化，合思将继续为汉威科技提供持续的技术支持和创新解决方案。合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，不断优化和完善产品服务，助力汉威科技在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务溯源管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
