在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。报销流程繁琐拖沓、预算管控困难重重、数据分散难以整合等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业带来了破局的希望。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手难题。多系统林立导致数据形成孤岛,操作体验不佳,合规管理困难,数据更新滞后。报销流程冗长,审批速度缓慢,员工体验差,财务人员工作量大幅增加。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。费用类型复杂多样,核算困难,预算执行精准度不足。数据安全需求高,但多系统集成却困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思企业简介
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。多年来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。
模块功能全解析
合思费控平台功能强大且丰富。它具备发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,支持系统集成、移动报销、费用控制、统计分析等。通过多维度费用分析,企业能够深入了解费用的构成和流向,为决策提供有力支持。
功能亮点创新之旅
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为多维度费用分析提供了更全面的数据支持。
智能报销方面,移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了财务基础工作压力。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内。
对公付款管理则通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思产品优势剖析
广泛连接是合思的重要优势之一。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,为多维度费用分析提供了丰富的数据来源。
定制化服务能够根据不同企业的业务场景和需求,提供定制化的解决方案和单据模板,满足多样化的管理要求。
高效便捷方面,优化报销流程,缩短报销周期,提高了员工和财务的工作效率,节省了时间和成本。
数据安全保障企业财务数据的安全,符合保密单位的“物理隔离”要求,实现数据安全导入和自动生成凭证,为多维度费用分析提供了可靠的数据基础。
实时分析通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现事前、事中、事后的全程管控。
目标用户应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些场景中,多维度费用分析都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用。
成功案例客户见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予高度评价,认可其能够解决企业的实际问题,提升管理效率和效益。通过多维度费用分析,企业能够更加精准地把握费用情况,实现降本增效。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多成功案例中得到了充分验证。它能够有效应对企业在财务数字化转型过程中面临的各种挑战。通过多维度费用分析,企业可以深入挖掘费用背后的信息,为决策提供更科学的依据。如果您想体验合思费控平台带来的多维度费用分析的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!