在企业的日常运营中，差旅管理常常是一个令人头疼的问题。北京动力源科技股份有限公司就曾面临这样的困扰，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻差旅问题解决方案的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇差旅困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内堪称先锋。
然而，在与合思合作前，动力源也面临着诸多差旅管理方面的挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐且低效；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思：量身定制差旅问题解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的差旅管理带来了全新的变革。
首先，合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。就像打通了企业的“任督二脉”，让信息能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
其次，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，增强了系统连接能力。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，提高了企业的运营效率。
最重要的是，合思打造了无需报销模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
显著成效：差旅管理焕然一新
应用合思的差旅问题解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅为动力源解决了当下的差旅管理难题，还展现出了强大的创新能力和服务意识，为动力源的未来发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理只是其中之一。合思的财务数字化解决方案不仅为动力源解决了差旅问题，更为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的差旅问题解决方案，让合思助力您的企业实现高效财务管理，挖掘更多净利润，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
