在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要提升竞争力、挖掘净利润，精细化运营与财务数智化成为了关键所在。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功实现转型与增长。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细探究数字报销管理在其中发挥的重要作用。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食连锁的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大备受消费者喜爱的品牌。全国门店总数超10000家的规模，让它以“薄利多销”的经营理念，成功服务了广大普通老百姓。
然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙集团遇到了不少财务报销难题。差旅报销与申请常常脱节，这使得员工在报销时面临诸多不便，流程也变得混乱。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用的管控也较为薄弱，难以准确统计和核算相关费用。
这些问题导致财务复核压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。报销时间延长，员工等待报销款项的时间变长，影响了工作积极性。同时，成本也难以得到有效控制，给企业的财务管理带来了很大的挑战。在这样的情况下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的数字报销管理解决方案来改善现状。
合思数字报销管理解决方案登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，该方案全面涵盖了差旅、发票管理、私车公用等多个方面，为企业的数字报销管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加高效和透明。
发票管理是数字报销管理的重要环节。合思的发票袋功能可以归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
私车公用管控方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，让私车公用的管理更加精准。AI风控助手还能识别异常操作，保障了费用报销的合理性和安全性。
数字报销管理带来的显著成果
引入合思的数字报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们彻底摆脱了低效复杂的报销流程。以往繁琐的报销手续让他们耗费了大量的时间和精力，而现在，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务拓展能力。报销体验的提升，也让员工对企业的满意度大大提高。
在成本控制方面，数字报销管理发挥了巨大的作用。采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的成绩。通过精准的费用管控和数据分析，企业能够更好地优化采购流程，降低采购成本。同时，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，减少了资金占用成本，提高了企业的资金使用效率。
财务自动化程度的提升也是一大亮点。财务自动化程度达到99.9%以上，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的战略发展提供有力的财务保障。
连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思数字报销管理解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助数字报销管理等先进工具，挖掘自身的增长潜力，实现可持续发展。
数字报销管理不仅仅是一种技术手段，更是一种管理理念的转变。它能够帮助企业提高财务管理的效率和精度，降低成本，提升员工满意度。通过数字化的手段，企业可以更好地掌握财务数据，做出更加科学合理的决策。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团之前的财务报销难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
