连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功之路

在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在数字化转型过程中遇到了诸多挑战。差旅报销流程繁琐、发票审核困难、私车公用管控薄弱等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理。

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功之路
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在数字化转型过程中遇到了诸多挑战。差旅报销流程繁琐、发票审核困难、私车公用管控薄弱等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理。

幸运的是,鸣鸣很忙集团选择了合思的财务数智化解决方案,尤其是智能差旅合规方案,成功地解决了这些难题。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型之旅。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受消费者喜爱。

业务困局待解

  • 经营业态与规模
    鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态,主要从事量贩零食业务。旗下拥有10000多家加盟门店,月均净利润达47万以上。庞大的规模带来了更多的机遇,但也带来了一系列管理难题。

  • 管理现状
    集团实行门店标准化机制,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着严重的低效问题。

  • 痛点剖析
    差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,增加了企业的成本和风险。智能差旅合规成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

合思方案破局

引入合思的无需报销解决方案后,情况得到了显著改善。智能差旅合规在其中发挥了关键作用。

  • 差旅成本收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,避免了不必要的费用支出。

  • 发票高效管理
    门店发票实现统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票流程,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 车补精细核算
    合思的解决方案支持拥抱自动化,精细核算车补金额。车补自动计算,减少了人工干预,提高了计算的准确性。

实施步骤揭秘

  • 差旅便捷申请
    在差旅方面,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,确保了智能差旅合规的实现。

  • 发票智能处理
    发票管理采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 车补自动计算
    车补计算时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保障了车补计算的公平性和准确性。

转型成果显著

  • 巡店效率提升
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。智能差旅合规让巡店过程更加高效、便捷。

  • 成本大幅节约
    财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和车补核算,降低了企业的运营成本。

  • 报表指导业务
    形成了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。财务数据的分析和利用,帮助企业更好地了解自身的经营状况。

  • 高周转率实现
    企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。智能差旅合规在其中起到了积极的推动作用。

客户高度认可

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,肯定了数字化对企业发展的重要性。合思的财务数智化解决方案,尤其是智能差旅合规方案,得到了客户的高度认可。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,特别是智能差旅合规方案,能够有效帮助企业解决痛点,提升运营效率和盈利能力。

如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能差旅合规带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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