在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在电子凭证报销、入账和归档方面困难重重，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件不易，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。
而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍在手工录入发票数据。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思风采：财务数智化先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思的使命是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为财务数智化领域的领军企业，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，引领行业发展。
功能魔方：合思产品模块探秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的魔方，为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销的便捷性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
系统具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
创新引擎：合思产品亮点闪耀
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，如同强大的引擎，推动企业财务数字化转型不断前进。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，这一解决方案有利于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高了企业的运营效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。通过差旅数据洞察，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅政策，降低差旅成本。
优势护盾：合思产品坚实保障
合思产品具有众多优势，如同坚实的护盾，为企业的财务管理提供全方位的保障。
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。同时，合思还提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以在实际使用中感受产品的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。同时，具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有良好的安全隐私保护措施，让企业的数据得到充分的保护。
精准靶向：目标用户与应用场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个方面，如差旅费用管理、日常办公费用管理、发票报销、财务核算、会计档案管理等。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费结算等操作。通过差旅数据洞察，企业可以对员工的差旅行为进行分析，优化差旅政策，提高差旅管理效率。在费用报销场景中，合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、自动提报、自动记账等功能，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
成功典范：合思产品实力见证
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据洞察优化差旅政策，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，通过差旅数据洞察合理安排差旅行程，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，通过差旅数据洞察控制差旅成本，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势，不妨选择合思产品，现在即可免费试用，借助其先进的技术和优质的服务，加速财务数字化转型，实现差旅数据洞察的价值，在数字经济时代脱颖而出。
