在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
同时，企业差旅管控存在诸多难题。硬控差旅成本会影响员工体验和企业可持续发展，下沉市场管控难度大，出海业务面临国际差旅管理难题，线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代企业差旅管理也面临新挑战。在这样的背景下，合思为企业带来了有效的数字化差旅解决之道。
合思全维方案，打造数字化差旅解决体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中就包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业数字化差旅解决提供了坚实的基础。
合思商城在数字化差旅解决中发挥着重要作用。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡，也是数字化差旅解决的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步完善了数字化差旅解决体系。
核心功能亮点，凸显数字化差旅解决优势
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是数字化差旅解决中的一大创新亮点。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业数字化差旅解决提供了强大的风险管控能力。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能进一步提升了数字化差旅解决的智能化水平。
合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为企业数字化差旅解决提供了更精准的服务。
企业收益显著，见证数字化差旅解决成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了数字化差旅解决在成本控制方面的显著成效。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明数字化差旅解决在提升效率和合规性方面也有着突出表现。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提升了员工的体验，也进一步证明了数字化差旅解决的价值。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。从多个方面体现了数字化差旅解决给企业带来的收益。
典型场景应对，展现数字化差旅解决实力
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硬控转智控，提升体验与效率
企业在硬控差旅成本时，降低预算、控制出行方式等手段往往会影响员工体验和积极性，导致员工与雇主之间矛盾升级，还可能出现消费合规问题。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率和员工体验，展现了数字化差旅解决在这一场景下的强大实力。 -
下沉市场管控，实现精细成本控制
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细等问题。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，解决了下沉市场数字化差旅解决的难题。 -
出海业务支持，满足国际差旅需求
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对员工境外安全保障、货币汇率波动等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球酒店、航空、打车等资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，满足企业国际差旅管理需求，为出海企业的数字化差旅解决提供了有力保障。 -
线下费用管控，消除消费管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式不符合合规性与透明度要求。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，完善了数字化差旅解决的全场景覆盖。
客户成功案例，验证数字化差旅解决价值
某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加同行人变相提升出差体验，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了数字化差旅解决在风险管控方面的价值。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了数字化差旅解决在下沉市场的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，再次验证了数字化差旅解决的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验数字化差旅解决带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
