合思助力企业差旅预定管理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多困境。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，67.35%的受访者表示“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也困难重重。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些问题严重制约了企业财务管理数字化的进程，让企业在数字化浪潮中举步维艰。

合思妙方解痛点

面对企业在财务管理数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对会计类档案进行全面管理。

合思产品功能探秘

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的差旅预定管理和财务管理提供了强大的支持。合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务处理的准确性。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。企业无需担心数据泄露等问题，可以放心使用合思产品。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业降低运行成本，如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率。

合思产品提高了财务管理效率，以某国民经典零食品牌为例，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。

合思产品还提升了财务处理的准确性和合规性，如知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这有助于企业避免财务风险，保障企业的健康发展。

同时，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思产品为企业提供了一个良好的发展方向。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。这大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。

在费用报销场景中，系统自动进行合规校验，减少审批流程，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。这使得费用报销更加便捷、高效，减轻了财务人员的工作负担。

在财务档案管理场景中，实现财务档案电子化，如世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这提高了财务档案管理的效率和安全性。

在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业实现业财一体化，提高企业的管理水平。

合思产品成功范例

合思产品在众多企业中取得了成功应用。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，合作后员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思产品市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有强大的研发能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

合思产品具有良好的用户体验，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这让企业在使用合思产品时更加轻松、便捷。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升差旅预定管理效率，实现财务管理数字化转型，不妨免费试用合思产品，体验其便捷高效的财务管理解决方案，与合思一起开启财务数字化转型之旅。联系我们，您可以通过以下方式进一步了解和咨询：[具体城市]、[联系电话]、[官方网站]，也可以扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。