在当下消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营和财务数智化转型，已然成为连锁零售企业突破发展瓶颈、提升净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案，助力众多连锁零售企业在管理费用优化方面取得了显著成效。
连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题，在管理费用优化方面遇到了严重阻碍。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅报销时，往往无法与之前的申请有效关联，这不仅导致报销流程繁琐，还使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销的合理性，这在一定程度上增加了管理费用。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。数量庞大的门店每天都会产生大量的发票，这些发票的审核和回收工作变得异常复杂。而且，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现错误，进一步增加了管理成本。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙集团面临的问题之一。在私车公用的情况下，公里数难以核查，员工报销的补贴金额缺乏有效的监管，容易出现虚报的情况，这无疑增加了企业的管理费用。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在管理费用优化方面的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，全方位助力企业解决财务难题。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，有效优化了管理费用。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，并利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为管理费用优化提供了有力支持。
在私车公用管理方面，合思的解决方案更是独具优势。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效避免了虚报公里数等问题，实现了私车公用管理费用的优化。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在管理费用优化方面成效显著。
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，减少了库存积压，降低了库存管理成本，从而优化了管理费用。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作时间和精力投入，进一步优化了管理费用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是合思解决方案在管理费用优化方面最直接的体现。通过优化差旅管理、发票管理、私车公用管理等各个环节，企业的管理成本得到了有效控制，净利润得到了显著提升。
此外，合思还能为鸣鸣很忙集团提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划业务，进一步优化管理费用。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的财务难题，在管理费用优化方面发挥了重要作用。帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在竞争日益激烈的市场环境中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思这样专业的合作伙伴，为企业的可持续发展注入新动力。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，在管理费用优化方面有所作为，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业管理费用优化之旅。
