在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战，例如差旅价格上涨、成本控制压力增大等问题。
在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的道路。接下来，就让我们一同走进合思帮助某客户解决差旅痛点的精彩案例。
高端制造企业的差旅困局
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司，规模庞大，业务繁忙。然而，此前企业在差旅管理方面却陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持便捷的移动端操作。出差还得个人先行垫资，借款申请需要填写纸质材料，报销时效更是长达 2 个月之久。这使得员工在出差过程中不仅要承担资金压力，还要花费大量时间和精力在报销事务上，极大地影响了工作效率和工作体验。
财务部门也面临着诸多难题。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。他们需要手工做账，一张一张地手动验真查重发票，还要面对繁琐的超标核对工作。这些重复且枯燥的工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，使得财务部门的工作压力巨大。
企业老板同样烦恼不已。他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。差旅费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以驶向正确的方向。
合思打造差旅在线管理良方
面对客户的诸多差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。客户采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联以及银企直连。
员工端实现了差旅在线管理的便捷化。员工可以直接在移动端进行差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请和多系统操作而烦恼。合思商城更是为员工提供了极大的便利，在商城消费无需垫资，还能自动开票。而且商城的供应商覆盖面广泛，无论是长期出差还是短期出行，员工的各种需求都能得到满足，长期困扰员工的借款、报销问题迎刃而解。
财务端的工作效率得到了质的提升。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅大大减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和及时性。
合思 BI·差旅分析则为企业的差旅管理提供了强大的数据分析支持。它提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，实现精细化管理。
合作带来差旅管理显著蜕变
与合思合作之后，该企业在差旅管理方面取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够在第一时间做出响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同为企业的发展努力。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的差旅在线管理解决方案在企业差旅管理中发挥了巨大的作用。它如同一位神奇的魔法师，有效解决了企业面临的痛点，实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，同时低碳发展也成为了企业发展的重要趋势。合思将继续凭借其数智化服务，帮助更多企业应对挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的服务，登录官网（www.hosecloud.com）或拨打咨询热线 400 – 999 – 8293，开启企业差旅在线管理降本增效的新征程。
