在当今竞争激烈的商业环境中,企业支出管理成为了众多企业关注的焦点。许多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战,业财信息犹如被高墙分隔的孤岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;成本管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮企业支出管理的前行之路。
全景式解决方案,构建财务数字化新蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费,让企业的每一笔消费都能清晰呈现,到费控报销,严格把控每一笔费用的合理性;从收付款管理,确保资金的安全流转,到财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;再到电子会计档案,实现档案的高效管理和存储。合思的解决方案覆盖了企业财务数字化管理的各个环节,为企业构建了一个完整的财务数字化蓝图。
核心功能亮点,铸就企业支出管理利器
- 全场景消费生态大融合
合思构建了全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国。这里涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景,满足员工在工作中的各种需求;同时也包括企业购、员工福利等特殊场景,为企业的运营和员工的关怀提供支持。此外,销售合同、采购合同等业务场景也被纳入其中,实现了消费与业务的无缝对接。无论是员工的因公消费,还是企业的业务往来,都能在这个生态中得到妥善处理。 - PaaS平台,智能驱动的强大引擎
合思的PaaS平台犹如一个智慧的大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,实现个性化的管理;自动化引擎则让繁琐的流程自动运转,提高工作效率;表达式引擎则为企业提供了强大的数据分析和处理能力,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。 - 多平台连接,打破信息孤岛壁垒
合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了业财信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的实时共享和协同工作。企业再也不用为数据不一致、信息不畅通而烦恼,能够更加高效地进行决策和管理。 - 无需报销分级标准,开启消费报销新时代
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票、打印发票,大部分场景下无需报销,真正做到了省事又省心。企业也能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。 - 各业务平台特色功能,精准服务企业需求
合思旗下的各个业务平台各具特色,宛如一颗颗璀璨的明珠,为企业的不同需求提供精准服务。合思商城如同一个智能的购物助手,实现同屏比价,让消费更加透明;合思费控则是一个严格的财务管家,进行全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都合理合规;合思档案就像一个智能的图书馆,应收尽收,利用智能规则引擎进行高效管理;合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加顺畅;合思收款则提供一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售收款的效率;合思BI如同一个智慧的分析师,进行智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著,惠及企业各阶层
- 老板:掌控全局,降本增效促决策
对于企业老板来说,合思是他们掌控企业全局的得力助手。通过合思的解决方案,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够合理规划预算,避免不必要的支出;在事中,实时监控费用的发生情况,及时调整策略;在事后,进行精准的财务分析,总结经验教训。这一系列举措助力企业降本增效,同时为经营决策提供科学依据,让老板能够更加从容地应对市场变化。 - 财务:释放压力,精准管控防风险
财务人员在企业支出管理中承担着重要的职责,而合思则为他们减轻了巨大的压力。合思让费控有标准,每一笔费用都按照既定的规则进行审核和控制;付款按计划,确保资金的合理使用;回款可溯源,清晰掌握每一笔款项的来源和去向。同时,合思还具备智能识别潜在风险的能力,帮助财务人员提前发现问题,采取措施进行防范。财务人员从此可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 - 员工:轻松消费,省心省力更自在
员工是企业的重要组成部分,合思也充分考虑到了员工的需求。在合思的帮助下,员工因公消费变得轻松自在。无需垫资,不用担心资金周转问题;无需开票,节省了时间和精力;无需打印,减少了纸张的浪费。大部分场景下无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于工作。
典型场景应用,彰显解决方案实战价值
- 消费场景:商旅订购,智能消费入账一步到位
员工因公出差是企业常见的消费场景之一。在合思的帮助下,员工可以通过合思商城进行商旅线上订购。商城提供同屏比价功能,让员工能够轻松选择性价比最高的产品和服务。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。整个过程无需员工手动操作,既方便快捷,又准确无误。 - 业务场景:采购管理,资金规划有条不紊
企业采购是企业运营中的重要环节,合思付款在这个场景中发挥了重要作用。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以根据实际情况合理规划资金计划,确保采购流程的顺畅进行。同时,通过与供应商的实时沟通和数据共享,提高了采购的效率和透明度。 - 财务场景:经营分析,决策支持精准高效
财务人员在进行财务收支经营分析时,合思BI成为了他们的得力工具。合思BI通过个性化预警与监控,能够实时识别异常指标。财务人员可以根据这些指标及时发现企业运营中的问题,采取措施进行调整。同时,合思BI还能够提供深入的数据分析和预测,为企业的经营决策提供精准的支持。
客户成功案例,见证合思卓越成效
- 动力源:效率飞升,成本大幅降低
动力源在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够帮助企业优化流程,提高工作效率,降低成本。 - 徐福记:差旅费用优化,预算结余显著
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在费用控制方面的强大能力,能够帮助企业合理规划费用,实现预算目标。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效率与成本双优
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思的解决方案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率,降低了成本。
合思凭借其全景式的解决方案、强大的核心功能亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景应用以及众多的客户成功案例,成为了企业支出管理领域的佼佼者。如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验合思为企业带来的全新变革。