在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重挑战，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子两套管理方式并存，合规风险难以控制。大多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，无法有效应对数字化转型的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
合思方案领航转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型问题，提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在电子凭证管理方面的痛点，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，有效解决企业会计档案管理难题。
合思产品功能探秘
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备丰富多样的功能。
员工可在线提交差旅出差申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让员工的差旅出差申请和消费更加便捷。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思产品核心亮点
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化工作环境。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供最新、最优质的服务。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，产品提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。企业还拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过电子凭证数字化转型，合思产品降低了企业运行成本和社会资源消耗，减少了人工操作，提高了工作效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品提升了企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。
合思产品还助力企业决策，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持科学决策。
合思产品典型场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅出差申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。
在企业档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业管理会计档案，提高了档案利用效率。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现了费用的有效管控。
合思产品成功案例
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式，能够为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如丰富的功能模块、易于上手的操作界面、安全可靠的数据保护等，能够满足不同企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为客户提供全方位的服务保障，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来巨大的价值。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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