在当今竞争激烈的商业环境中,高效的出差管理方法对于企业的成本控制和运营效率至关重要。让我们走进一家成功运用合思产品优化出差管理方法的上市公司,探寻其背后的故事与经验。
核心成效:费控“逆袭”传奇
某高端制造领域的上市公司,通过引入合思费控及相关产品,在出差管理方法上实现了惊人的突破。员工报销效率提升了 300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,开启了精准、透明的费用管控新时代。这一系列显著成效,无疑是该企业在出差管理方法上的一次华丽“逆袭”。
客户背景与挑战:出差管理困境
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,规模庞大但也面临着诸多出差管理方法上的难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。他们需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,常常需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。这不仅让员工感到困扰,也影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板方面,由于缺乏实时准确的业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却无法找到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,企业的出差管理方法陷入了困境。
解决方案:合思打造出差管理良方
为了解决这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,构建了一套完善的出差管理方法体系。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合,实现了多种强大功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用管控。
在报销环节,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提高了报销的便捷性。财务人员则只需在月底进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了工作负担。
合思 BI·差旅分析更是为企业提供了强大的管理洞察和数据监测能力。通过对出差数据的深入分析,企业可以及时发现问题,优化出差管理方法,做出更加科学的决策。
成效与成果:出差管理焕新颜
通过实施合思的解决方案,该企业在出差管理方法上取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,从原来的漫长等待到现在的快速到账,员工的满意度大大提高。财务人力成本显著降低,财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。
企业实现了费控和差旅管理的高效与合规。费用得到了有效控制,出差管理方法更加科学合理。企业的运营效率得到了提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合作无间共谱新篇
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动企业出差管理方法的不断优化。
未来合作与展望:深化合作再启新程
随着企业的不断发展,对出差管理方法的要求也会越来越高。该企业表示将进一步深化与合思的合作,利用合思不断升级的技术和服务,持续优化费控和差旅管理。相信在合思的助力下,企业的出差管理方法将更加完善,为企业的发展提供更有力的支持。
出差管理方法对于企业的重要性不言而喻。这家上市公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法,而合思的产品和服务正是实现这些目标的有力工具。
如果您也想优化企业的出差管理方法,提升企业的运营效率,不妨借鉴该客户案例,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。