在数字化浪潮的席卷下，数电票如同一颗迅猛升起的新星，正以前所未有的速度扩张。它的出现，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，同时也带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数电票的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。
行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在财务档案管理领域面临着巨大的挑战。在收票政策方面，电子发票接收合法化已成为大势所趋，一系列政策文件明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，并积极推动全流程标准化无纸化处理。开票领域，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
然而，目前企业在档案管理中仍存在诸多亟待解决的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。而这些档案中的数据，由于缺乏有效的分析工具，很难为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则需耗费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要人工进行录入和核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的难题，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，整个流程耗时耗力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用，隐形成本则包括人力成本、时间成本等。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。
合思档案解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。通过与业财系统的深度对接，合思档案可以自动获取各种档案数据，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率和准确性。
产品功能全景展示
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。
智能采集支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。自动归档功能可以将采集到的档案数据自动分类、整理并归档，减少了人工操作的时间和工作量。业务检测功能则可以对归档数据进行全面的检查，确保数据的真实性、完整性和合规性。
基础管理包括档号管理、档案储存等。档号管理可以为每一份档案分配唯一的编号，方便档案的查询和管理。档案储存则采用了先进的技术，确保档案数据的安全性和可靠性。
档案服务涵盖了身份调查、实物管理方案等。身份调查功能可以对档案的使用人员进行身份验证，确保档案数据的安全性。实物管理方案则可以对纸质档案进行有效的管理，实现纸质档案和电子档案的一体化管理。
统计分析可进行进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
产品核心亮点剖析
合思档案具有显著的核心亮点。首先，它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，采集数据。无论企业使用的是哪种业财系统，合思档案都能够与之进行无缝对接，实现数据的共享和交换。
其次，合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
再次，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在文档合规检查方面，合思档案具有严格的标准和流程，确保每一份档案都符合相关法律法规的要求。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化。随着数电票的不断发展和应用，合思档案可以及时进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供精细化方案，能够对不同类型的档案数据进行有针对性的检测，确保数据的质量。
产品价值深度呈现
合思档案能为企业带来多方面的价值。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅减少了纸张的使用，还降低了档案管理的人力成本和时间成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过与业财系统的深度对接，合思档案可以实现数据的实时共享和交换，打破了部门之间的信息壁垒，提高了企业的协同工作效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还能进行资源重组，提升管理能效。通过对档案数据的整合和优化，企业可以实现资源的合理配置和利用，提高企业的管理水平和竞争力。
典型使用场景解析
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。自动归档、业务检测等功能可以大大减少他们的工作量，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
在外部审计方面，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案数据进行审计，提高了审计的效率和准确性。同时，档案数据的可溯源性也为审计工作提供了有力的保障。
成功案例分享
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动归档和业务检测功能，该企业减少了大量的人工操作，提高了档案管理的效率和准确性。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案的档号管理和档案储存功能，帮助该企业实现了档案的规范化管理，提高了档案的查询和利用效率。
多系统数据互联的企业统一了储存，实现了业务证据链完整和数据共享，节省了成本。合思档案的广泛连接能力，使得该企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和管理，实现了数据的共享和交换。
某民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能采集和预归档服务功能，帮助该集团实现了会计档案的自动化管理，减少了人工操作的时间和工作量。
市场定位与优势凸显
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有强大的技术实力和市场竞争力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉，充分证明了合思档案的安全性和可靠性。
合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，与其他产品形成了差异化。在文档合规检查方面，合思档案具有严格的标准和流程，能够确保每一份档案都符合相关法律法规的要求。
重申产品价值
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在文档合规检查方面，合思档案的严格标准和流程，能够为企业提供有力的保障，确保企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求。
通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案帮助企业在数智化转型中取得成功。在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的管理水平和竞争力，而合思档案正是企业实现这一目标的有力工具。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的档案管理需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效、合规的档案管理之旅。
