在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。数字化转型已成为连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,深入连锁零售行业,助力企业通过财务数智化实现供应链成本控制,挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,如此庞大的规模,却在财务管理上遭遇了诸多难题。
该集团在发展过程中,低效的财务报销流程成为了制约其发展的一大瓶颈。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中往往需要花费大量时间和精力来处理报销事宜,不仅影响了工作效率,还增加了企业的管理成本。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和审核工作变得异常繁琐。人工操作不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控弱同样不容忽视。在连锁零售企业中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致费用支出难以准确核算,也增加了企业的成本负担。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的供应链成本控制,迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案:无需报销打造财务新生态
合思深入了解鸣鸣很忙的需求后,为其量身定制了无需报销解决方案,全面助力企业实现供应链成本控制。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,员工在出差前只需在系统中提交申请,系统会自动进行合规性检查,确保费用支出符合企业的规定。这样一来,不仅减少了员工的报销工作量,还避免了因不合规报销而带来的风险。同时,通过对差旅费用的精细化管理,企业可以合理控制成本,实现供应链成本控制的目标。
门店发票统一回收管理,高效收票核票。合思的系统可以实现门店发票的统一回收和管理,减少了“人”的精力投入。系统会自动识别发票信息,进行审核和比对,大大提高了发票处理的效率。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了发票管理的准确性和规范性,为供应链成本控制提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的系统可以实现车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,通过对车补费用的精准核算,企业可以更好地控制成本,实现供应链成本控制的优化。
显著成效:鸣鸣很忙开启发展新篇章
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,在供应链成本控制方面实现了重大突破。
解放高频出差人员,提升报销体验。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销工作中解放出来,他们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。员工的报销体验得到了极大的提升,工作效率也显著提高。这不仅有助于企业提高员工的满意度和忠诚度,还为企业的业务发展提供了有力的支持。
实现高周转率,降低采购成本。鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。通过对供应链成本的有效控制,企业的采购成本同比降低了30%。这使得企业在市场竞争中更具优势,能够以更低的成本提供更优质的产品和服务。
财务自动化程度大幅提升。合思的解决方案使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的战略决策提供了有力的支持。
财务数智化对于连锁零售业来说,是提升竞争力、实现供应链成本控制、挖出净利润的关键途径。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多连锁零售企业实现了降本增效。未来,合思将继续助力更多企业拥抱数字化变革,为企业的发展提供强有力的支持。
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