在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。今天，我们以合思的合作客户北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：转型之路的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。员工需要在多个系统中手动录入信息，合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思妙方：破解财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销
高效便捷的新体验：业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接
打破数据流转壁垒：合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案落地的坚实步伐
合思与动力源紧密合作，逐步将系统集成、无需报销等解决方案落地应用到动力源的财务数字化管理中。在实施过程中，双方充分沟通，不断优化方案，确保解决方案能够贴合动力源的实际需求。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了顺利推广和应用。
硕果累累：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作革新
效率提升的飞跃：多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
– 员工之喜
便捷体验的享受：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务之幸
压力释放的转变：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
– 管理之智
决策优化的提升：合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅统计报表等报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将与众多专精特新企业一起，为您的企业开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
