在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了会计资料整理的前行道路，帮助它们成功攻克财务档案管理的重重难关。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力其实现财务数字化转型，在会计资料整理方面创造卓越成效。
好想你：传统会计资料整理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明珠。如今，该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，随着公司规模的不断扩大，业务的日益繁杂，在会计资料整理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
在传统的会计资料整理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的凭证、单据需要人工逐一整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，由于缺乏高效的管理系统，查找一份所需的会计资料往往如同大海捞针，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅效率低下，还容易出现资料丢失或损坏的情况。
同时，传统会计资料整理的成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，公司不得不花费高额的费用租赁仓库，用于存放这些档案。此外，档案的保管、维护也需要投入大量的人力和物力，进一步增加了公司的运营成本。
更为关键的是，在合规性方面，传统的会计资料整理模式也存在着诸多隐患。随着国家对企业财务监管的日益严格，对会计档案的管理要求也越来越高。如果公司的会计资料整理不规范，很容易引发合规风险，给公司带来不必要的损失。
合思档案：定制化会计资料整理解决方案
面对好想你在会计资料整理方面的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据融合：打破会计资料整理壁垒
合思档案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将公司各个业务系统中的数据进行整合，确保财务人员能够便捷地获取所需的会计资料。在合思档案的平台上，财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现一键联查，快速定位到所需的凭证、单据等信息。这一功能的实现，大大提高了会计资料整理的工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
智能审计：提升会计资料整理效率
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，为审计工作带来了极大的便利。平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效协同。审计人员可以直接在平台上对电子档案进行审查，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，方便审计人员对每一笔业务进行深入核查，确保会计资料的真实性和合规性。这一创新的审计模式，不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，为公司的财务管理提供了有力的保障。 -
实物管控：优化会计资料整理流程
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，并定位其在虚拟档案库房中的位置。这一举措，使得会计资料的查阅和管理变得更加便捷、高效。无论是内部人员还是外部审计人员，只需在平台上输入相关信息，即可快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间，提高了工作效率。
显著成效：合思档案助力会计资料整理升级
通过合思档案的实施，好想你在会计资料整理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案的应用使得会计资料整理的人工耗时大幅减少。经统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间去处理核心业务，提高了工作的质量和效率。
在经济成本方面，合思档案的实施为公司带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于档案存储成本的降低和人工成本的减少。通过数字化管理，公司不再需要租赁大量的仓库来存放纸质档案，节省了大量的空间和费用。同时，会计资料整理工作效率的提高，也使得公司可以减少相关岗位的人员配置，进一步降低了人工成本。
在合规性方面，合思档案的严格管理确保了公司的会计资料整理符合国家相关法规和政策的要求。平台提供了完善的审计轨迹和数据追溯功能，使得每一笔业务都有迹可循，有效避免了合规风险的发生。这不仅为公司的稳定发展提供了有力保障，也提升了公司在市场中的信誉和形象。
未来展望：携手合思开启会计资料整理新征程
合思档案的成功应用，让好想你在会计资料整理方面实现了质的飞跃，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现低碳运营和可持续发展。
在当前数字化时代，会计资料整理的重要性不言而喻。对于企业来说，高效、规范的会计资料整理不仅是财务管理的基础，也是企业合规经营和可持续发展的重要保障。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了一站式的会计资料整理解决方案。
如果您的企业也面临着会计资料整理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计资料整理方面的卓越性能和强大优势，让有限的资源发挥出更大的价值，开启会计资料整理的新篇章。
