在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为生存与发展的关键。差旅成本作为重要可控成本，其精细化管理已成为企业破局的关键突破口。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了全新解决方案。
市场风云变幻
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。2024年，机票折扣稍有回落，但酒店价格却持续上涨，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
痛点深度剖析
-
硬控之路的困境
企业为了降低成本，采取组织瘦身、降低差旅预算等硬控措施。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，难以在成本控制和合规管理之间找到平衡。 -
下沉市场的难题
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业传统的差旅管控仅覆盖到市级层面，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这使得企业难以精准控制成本，错失了下沉市场的发展机遇。 -
出海业务的挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，增加了财务管理的难度。 -
线下消费与数电票的挑战
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式不仅阻碍了合规与透明，还增加了员工和财务的工作负担。在数电票时代，企业会计凭证存储多为传统纸质档案，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与新要求冲突。
解决方案整体策略洞察
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，运用数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。从“硬控”转向“智控”，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的财务风控措施贯穿于整个解决方案中，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
核心模块亮点聚焦
-
国内业务：精准布局
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。此外，合思还提供AI智能推荐助手，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。在国内业务中，合思的财务风控措施能够实时监控差旅费用，确保费用支出符合企业的规定。 -
出海业务：全球视野
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，合思支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，支持多种海外用车风险管控方式。在出海业务中，合思的财务风控措施能够应对海外差旅中的各种风险，保障企业的财务安全。 -
线下消费与数电票应对：创新举措
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在应对线下消费与数电票问题时，合思的财务风控措施能够确保费用的真实性和合规性，有效降低财务风险。
竞争优势彰显实力
-
资源丰富：多元满足
合思与国内外知名OTA合作，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。合思的财务风控措施能够对这些资源进行有效管理，确保企业在资源使用过程中的财务安全。 -
技术先进：智能引领
合思前瞻探索AI技术，提供多种AI应用功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。具备BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。先进的技术使得合思在差旅管控领域具有独特的优势，能够为企业提供更加智能、高效的服务。合思的财务风控措施借助先进的技术手段，实现了对差旅费用的精准监控和管理。 -
服务完善：贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工出行需求，为企业提供全方位的服务保障。完善的服务体系使得企业在使用合思的产品和服务过程中更加放心。合思的财务风控措施贯穿于服务的各个环节，确保企业在享受服务的同时，财务安全得到保障。 -
模式创新：全员参与
合思推出无需报销的解决方案，实现全流程数智化管理。让员工主动参与成本节约，实现全员管控。这种创新的模式不仅提高了员工的积极性，还能够有效降低企业的差旅成本。合思的财务风控措施在这种创新模式下，能够更好地发挥作用，确保企业的成本控制目标得以实现。
成功案例见证价值
-
制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了财务风险。这充分体现了合思的财务风控措施在企业差旅管控中的重要作用。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的难题，实现成本的精准控制。在这个过程中，合思的财务风控措施确保了费用的合理支出。 -
合力省案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工节省差旅费获红包奖励，企业反馈有效节省差旅费。这充分证明了合思“合力省”奖励计划的有效性，以及财务风控措施在成本节约中的重要作用。
服务体系强力支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、及时的服务支持。无论是在技术研发还是在服务响应方面，合思都能够为企业提供有力的保障。合思的财务风控措施也能够通过完善的服务体系得到更好的实施和保障。
合思凭借全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和完善的服务体系，帮助企业有效应对差旅管控中的各种挑战，实现差旅成本的精细化管理和净利润的挖掘。合思的财务风控措施贯穿于企业差旅管控的各个环节，为企业的财务安全保驾护航。未来，合思将继续前瞻探索，助力企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
