在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式，就像一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多顽疾，严重掣肘着企业的运营效率，也对成本控制构成了巨大挑战。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，重塑差旅管理标准。
产品背景与行业痛点：传统模式的困境
随着企业的蓬勃发展，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构也日益错综复杂。传统的财务收支管理模式，在这样的发展态势下，逐渐暴露出了诸多难以掩饰的问题。
动力源，这家企业存在着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。大量的自研系统各自为政，数据无法顺畅流通，导致信息滞后，影响决策效率。而手工报销模式，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现人为错误，增加了财务风险。
汉威科技面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得资金流向难以精准把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以保证工作的准确性和及时性。
派克新材则受到企业高速发展带来的一系列问题困扰。业务成本管控需求急剧增长，报销流程冗长，对公业务不断扩增，数据安全需求日益提高，多系统应用信息流转依靠人工，效率低下且容易出错。
这些问题，就像一个个沉重的枷锁，导致企业财务效率低下，成本不断增加，风险也如影随形。企业迫切需要一场变革，实现财务数智化转型，以适应日益激烈的市场竞争，重塑差旅管理标准。
解决方案概述：合思的全面赋能
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，为重塑差旅管理标准提供了有力支撑。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够自由流动，就像一条条畅通的河流，让企业的信息资源得到了充分整合和利用。
利用无需报销模式，合思让员工彻底告别了垫资和开票的烦恼。员工因公消费时，无需自己先垫付资金，也无需为开具发票而奔波。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率。
采用预算管控、合同管理、发票智能校验等功能，合思加强了企业费用管控，降低了成本和风险。企业可以更加精准地控制预算，避免不必要的支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
核心功能与优势：合思的独特魅力
- 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察订单支出的情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入和审批环节。员工无需在多个系统中重复输入相同的信息，审批流程也更加简洁高效，大大提高了工作效率。
- 无需报销体验佳：提升员工幸福感
在合思的无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源、泽璟制药等企业应用后，员工报销周期大幅缩短。员工再也不用为报销而烦恼，幸福感得到了显著提升。这种无需报销的体验，就像一阵春风，吹走了员工心中的阴霾，让他们能够更加专注地投入到工作中。
- 预算管控精准：实现有效预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技通过此功能实现了预算的有效管控，减少了超标情况的发生。企业能够更加精准地控制预算，避免了不必要的浪费，确保每一笔资金都能够发挥最大的效益。
- 发票管理智能：提高发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
派克新材、海威茨等企业应用后，财务人员的发票校验工作量大幅减少。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动校验发票，工作效率得到了极大提升。
应用场景与案例：合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业类型，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，为重塑差旅管理标准提供了丰富的实践经验。
- 制造业：提升效率，降低成本
派克新材应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的各项业务流程变得更加高效，成本得到了有效控制。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了工作效率，还实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 医药行业：优化流程，节约成本
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业能够更加高效地组织学术会议活动，为企业的发展提供了有力支持。
斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
- 科技企业：实现全流程闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现“无需报销”。企业的业务流程更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大改善。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业的运营效率得到了显著提升，能够更好地应对市场竞争。
在企业财务数智化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了强有力的支持。众多企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务痛点，提升运营效率，降低成本和风险，重塑差旅管理标准。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
