在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的问题。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的特殊时代，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个巨大的泥潭，面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
纸质档案本身还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。比如，纸质凭证输出所需的耗材成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档的工作量如同一场永无止境的马拉松，让工作人员疲惫不堪；而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，它犹如一位专业的档案管理专家，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座连接企业与高效管理的桥梁，是管理与服务的完美融合。它的使命如同明亮的灯塔，引领企业前行，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景则如同一颗闪耀的星星，照亮企业的未来，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景扫描
合思档案就像一个功能齐全的工具箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在解决方案方面，它充分考虑了不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的方案。其功能涉及智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，就像一个贴心的助手，全程陪伴企业的档案管理工作。
功能亮点创新之旅
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规则引擎与字段映射的智慧魔法
合思档案通过可视化规则引擎，如同一位神奇的魔法师，实现了档案的匹配组装。它提供了财务视角下的完整性检测方案，让档案管理更加精准。完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询变得更加便捷，就像在浩瀚的知识海洋中安装了一个精准的导航系统。 -
双模式检测方案的安全护盾
“四性检测 + 业务检测”双模式检测，就像一道坚固的安全护盾，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同的业务场景进行灵活配置，就像一把可以调节的万能钥匙，适应各种复杂的情况。 -
大数据解决方案的高效引擎
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，就像一台高速运转的超级计算机，为企业的档案管理加速。
产品优势价值呈现
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降本增效的利器
合思档案是企业降本增效的得力利器，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%。实现档案不打印，就像为企业开启了一扇节约之门，降低了企业档案管理成本，让企业的资金得到更合理的利用。 -
合规性强的保障
合思档案符合国家政策要求，通过了多种认证，实现了电子会计档案的合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代，就像一个紧跟时代步伐的合规卫士，为企业的合规经营提供保障。 -
连接广泛的桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座四通八达的桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝连接，促进了数据的流通和共享。 -
自动化程度高的智能助手
合思档案具有100%自动归档的强大功能，其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。就像一个不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。
目标用户应用场景剖析
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景也十分丰富。
企业高管可以借助平台沉淀数据资产，助力决策数智化，就像拥有了一个强大的智囊团，为企业的发展提供科学的决策依据。归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理，告别繁琐的手工操作，享受数字化带来的便捷。外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加高效和透明。
成功案例客户评价见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。比如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等，这些企业在使用合思档案后都取得了显著的管理成效，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，同时提高了凭证自动化率；徐福记实现了全集团无纸化，提升了管理效率等。这些成功案例和客户评价就像一面面镜子，反映出合思档案的卓越品质和强大功能。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，就如同为企业的财务数字化转型插上了一双翅膀，能够释放档案数据价值，提升企业管理效能。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，开启企业档案管理的新篇章！
