在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这个充满变革与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借强大的网络报销系统为企业解决财务难题。
赛傲生物财务困境大揭秘
赛傲生物是一家极富创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一座混乱的迷宫。
其采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分业务采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。这导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅审批流程冗长，仿佛一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政采购审核不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询既费时又极易出错，财务部门就像陷入了一个巨大的漩涡，处理单据量巨大，手工做账工作量如山，报表分析严重滞后。这使得财务部门很难为业务侧提供及时有效的决策依据，企业的发展仿佛被一只无形的手束缚住了。
合思网络报销系统解决方案大显神通
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，其中网络报销系统更是发挥了核心作用。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思网络报销系统在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目的变更管理更加规范和有序，就像给项目装上了一个精准的导航仪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过网络报销系统匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用加上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着费用的动态。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，网络报销系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的资源投入情况，为成本控制提供有力支持。
赛傲生物应用成效令人惊叹
应用合思网络报销系统后，赛傲生物取得了显著的成效，仿佛迎来了一场财务的变革风暴。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。网络报销系统实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这就像给员工报销装上了高速列车，让报销变得轻松又快捷。
差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。这得益于网络报销系统对差旅费用的精准管控，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。
财务核算效率提升了90%，网络报销系统让财务工作变得更加高效和准确。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型。这使得费用管理更加精细，就像给财务工作加上了一个精密的显微镜。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程打造了一条高效的流水线，让采购工作变得更加规范和便捷。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这使得备用金管理更加透明和可控，就像给备用金加上了一把安全锁。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。网络报销系统就像企业的智慧大脑，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
