在当今企业积极探索财务数字化转型的征程中，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多问题。这些痛点如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展效率与竞争力。在这一背景下，企业出行管理也面临着诸多挑战，如何实现高效、便捷、低成本的出行管理成为企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，犹如一把锐利的钥匙，助力企业打破困境，实现业财融合与降本增效，为企业出行管理带来全新的变革。
破局之钥：合思解决方案概览
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为依托，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出行管理方面，这个平台也发挥着关键作用，为企业出行的费用管控、流程优化提供了有力支持。
功能亮点：企业出行管理的强力引擎
业财无缝连接
合思打破了信息孤岛的壁垒，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种方式，实现了数据的顺畅流通和业财的深度融合。在企业出行管理中，员工的出行消费数据能够实时与财务系统对接，确保费用的及时记录和核算，提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销分级标准
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一标准就像一个精准的指南针，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况逐步提升，实现消费即合规，采购即报销的理想状态。对于企业出行管理而言，员工的出行费用可以根据这一标准进行更科学的管理，减少报销流程的繁琐，提高员工的出行体验。
全场景覆盖优势
合思的服务涵盖了丰富的消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，同时也覆盖了各类业务场景，如销售合同、采购合同等。此外，还拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在企业出行管理中，无论是员工的日常出差，还是企业的商务出行，都能在合思的平台上得到全面的支持，实现一站式的管理和服务。
多平台协同发力
合思旗下的多个平台各展所长。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从出行申请到费用报销，每一个环节都能进行精准的管控。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业出行提供便捷的预订服务和优惠的价格。合思档案助力高效会计档案管理，将企业出行相关的费用凭证等进行妥善保管和管理。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，为企业出行的资金流转和数据分析提供了有力保障。
开放平台无限可能
合思拥有开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这一开放平台为企业出行管理提供了更多的拓展空间，企业可以根据自身需求定制个性化的出行管理方案，实现与其他系统的无缝对接，进一步提升管理效率。
用户收益：多方共赢的企业出行管理体验
老板的战略助力
对于企业老板而言，合思助力企业实现降本增效。在企业出行管理方面，通过对出行费用的精准管控和流程优化，降低了出行成本。同时，实现了全流程财务收支管控，为企业的经营决策提供了有力的数据支持。老板可以清晰地了解企业出行的费用分布和效益情况，从而做出更加科学合理的决策。
财务的减负利器
合思极致释放了财务人员的压力。在企业出行管理中，财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据和账目核对。智能识别潜在风险的功能，能够及时发现出行费用中的异常情况，避免财务风险。自动化记账和报表分析功能，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
员工的省心之选
对于员工来说，合思让企业出行管理变得省事更省心。因公出行时，员工无需再垫资、开票和打印，大部分场景无需报销。消费数据自动采集和流转，员工只需专注于出行任务本身，大大提高了出行的便捷性和舒适度。
典型场景：合思企业出行管理的实战应用
出差全流程无忧
员工因公出差时，通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等全流程操作。在出行前，员工可以在平台上轻松提交出差申请，系统会根据企业的规定进行自动审核。出行过程中，消费数据自动采集和流转，无需员工手动录入。到达目的地后，所有的费用信息已经自动同步到财务系统，实现了无需报销的便捷体验。
采购对账智能化
企业采购时，通过合思付款进行应付立账、票据核销和对账结算。在企业出行相关的采购场景中，如办公用品采购、酒店预订等，实现了连接型采购对账和智能化成本预算管控。系统自动匹配采购订单和发票信息，减少了人工核对的工作量和错误率，提高了采购效率和成本控制能力。
销售收款高效化
企业销售时，通过合思收款实现应收立账、实收清分和认款开票。在企业出行涉及的销售业务中，如拜访客户、参加展会等，能够提升销售客户服务效率。及时准确的收款管理，确保了企业资金的及时回笼，提高了企业的资金使用效率。
客户成功案例：合思企业出行管理的实力见证
动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。在企业出行管理方面，员工的出差申请、报销等流程变得更加快捷高效。节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的企业出行管理方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成本优化效果，得益于合思对出行费用的精准管控和流程优化，为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院的档案革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在企业出行管理中，出行相关的费用凭证等档案管理变得更加高效便捷，为企业节省了大量的时间和资源。
在当前的经济环境下，企业对高效的财务数字化转型和企业出行管理的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，无疑是企业的理想选择。如果您的企业也希望提升企业出行管理的效率和水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型和高效企业出行管理的全新之旅！
