在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，尤其是合思提供的云端报销系统，实现了员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约的卓越成效。这一成功案例，充分展现了合思云端报销系统在企业财务数字化转型中的强大优势。
动力源的辉煌历程与转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
合思云端报销系统的全面赋能
合思为动力源量身打造了一套包括云端报销系统在内的综合解决方案，具体涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
– 系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思云端报销系统发挥了重要作用。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流转。
– 无需报销模式提升员工体验
在产品应用上，合思云端报销系统的无需报销模式给员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，极大地减轻了员工和财务人员的负担。
– 强大连接能力促进业务协同
合思云端报销系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的各个部门能够更加紧密地协同工作。
合思解决方案助力动力源焕新升级
- 多系统集成革新操作体验
应用合思云端报销系统后，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 简化报销流程提升员工效率
员工使用合思云端报销系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 - 财务审批合规结算统一
财务人员在使用合思云端报销系统进行审批时，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 全程管控助力管理决策
在管理方面，合思云端报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞合思云端报销系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思云端报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的云端报销系统。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
