在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。今天,我们将为您带来一家高端制造上市公司的费用报销数字化转型案例。该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在与合思携手后,于费控及差旅管理领域收获了令人瞩目的成果。费用报销数字化转型,正成为企业提升管理效率、降低成本的关键路径。
核心成效卓越彰显
在费用报销数字化转型的浪潮中,该客户通过合思的解决方案,实现了飞跃式的进步。员工报销效率大幅提升300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效快捷。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更让他们能将更多的精力投入到核心业务中。
同时,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,意味着企业在财务管理上能够以更少的人力投入获得更高的产出。费用报销数字化转型,为企业带来了实实在在的效益提升。通过合思的助力,该企业在费用管理方面迈出了坚实的一步。
客户背景困境凸显
作为高端制造行业的佼佼者,该上市公司在费用报销和差旅管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。而长达2个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。费用报销数字化转型,成为员工们迫切的需求。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错,而且耗费大量精力;手动验真查重更是让财务人员在海量的票据中疲于奔命;超标核对麻烦,使得财务人员无法将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这一系列问题,严重制约了企业的发展。费用报销数字化转型,成为企业突破困境的必然选择。
解决方案精准出击
为了解决该企业面临的问题,合思提供了一套全面的数字化解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同发力。员工可在移动端轻松申请报销,无论何时何地,只要有网络,就能随时随地处理报销事务。合思商城消费免垫资开票,为员工提供了极大的便利。同时,其供应商覆盖面广,能够满足企业多样化的消费需求。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。费用报销数字化转型,让财务工作变得更加轻松高效。
多种差旅数据分析看板,为企业提供了深入洞察差旅行为的有力工具。企业可以通过这些看板,了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。费用报销数字化转型,让企业的差旅管理更加科学合理。
成效成果显著呈现
在合思解决方案的助力下,员工报销流程从繁琐低效变得便捷高效。曾经需要花费大量时间和精力的报销工作,如今变得轻松简单。员工可以更加专注于工作,提升了工作满意度和工作效率。
财务对账、入账等工作实现了自动化,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。费用报销数字化转型,让财务部门从繁琐的事务性工作中解放出来。
企业能够通过差旅分析优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解哪些差旅行为是不必要的,哪些费用是可以节省的。从而制定更加合理的差旅政策,降低企业的差旅成本。费用报销数字化转型,为企业的成本控制提供了有力的支持。
客户反馈高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。费用报销数字化转型,让双方的合作更加紧密和愉快。
合思的专业服务和先进的技术,为企业的费用报销和差旅管理带来了质的飞跃。客户相信,在合思的支持下,企业能够在未来的发展中取得更好的成绩。费用报销数字化转型,成为了双方合作的成功典范。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,市场环境也在不断变化。该上市公司预计将继续深化与合思的合作,进一步借助合思的数字化解决方案提升企业的费控及差旅管理水平。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展提供更加强有力的支持。费用报销数字化转型,将成为企业适应市场变化、提升竞争力的重要手段。通过不断的创新和合作,企业将在费用管理领域取得更加卓越的成绩。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨像该上市公司一样选择合思,体验数字化解决方案带来的高效与便捷,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的费用报销数字化转型之旅。