数字化差旅解决，引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即使实现电子归档也存在诸多问题。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思方案：开启财务数智化转型新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极参与编写了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业财务管理带来了全新的体验。

功能概览：解锁财务收支管理新密码

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
1. 差旅申请智能化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
2. 商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
3. 发票采集精准化：自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
4. 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度和安全性。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

合思产品具有以下核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
1. 无需报销模式革新：实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式降低了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率，让财务管理更加轻松高效。
2. 电子凭证标准统一：电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
3. 强大集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源，提高管理效率。
4. 灵活定制服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了显著的效益。
1. 提高效率：通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提升财务处理效率。以合思费控抽样企业为例，报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
2. 降低成本：减少纸质文件的使用，降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。
3. 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
4. 合规保障：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。

典型场景：全方位满足企业需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了全方位的解决方案。
1. 企业差旅管理：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费和报销，实现全流程数字化管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
2. 财务收支管理：对企业的各项收入和支出进行全面管理，包括发票采集、审核对账、资金结算、自动记账等，确保财务数据的准确性和及时性。
3. 电子会计档案管理：将企业的会计凭证、账簿、报表等档案进行电子化管理，实现档案的快速查阅、检索和存储，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
4. 业财融合：通过合思平台实现业务系统和财务系统的对接，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，提高企业的管理效率和决策水平。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
1. 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
2. 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与优势：打造财务数智化领军品牌

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决企业在财务管理方面的痛点，推动企业财务数字化转型。

合思的差异化优势明显，其无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、先进的技术和强大的功能，以及专业的客户服务团队和丰富的行业经验，使其在市场上具有较强的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较高的知名度和影响力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策和合规保障，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为客户创造更大的价值。

如果您的企业也希望实现数字化差旅解决，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的产品，体验数字化财务管理的便捷和高效，与合思一起共创美好未来。如有任何疑问或需求，请拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。