在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
如今，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。差旅费用本是企业重要的可控支出之一，但疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为了困扰企业管理者的重要课题。而合思针对企业差旅管控难题，推出了全方位的解决方案，为企业带来了新的希望。
全维覆盖：合思打造差旅管控新格局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。它涵盖了商旅线上订购，提供无线出行便利和低价推荐；差旅申请环节，实现行程管控，申请还可变更；易商卡线下消费，员工无需垫资，且合作海量商户；发票采集做到全票采集，还能自动寄送；审核对账时可在线调整异常，自动拆分账单；统一开票支持发票预览和发票绑定；资金结算实现稽企直联，回单关联；自动记账依靠会计引擎和预置模板；商旅分析提供预警看板和消费分析；自动提报则通过智能补链和对接引擎完成。
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”等多维度优势。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，拥有机票、酒店大客户协议价托管，支持与相关平台会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案，并且能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。在国内外资源整合方面，它整合了中航信等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还有聚合用车服务和多语言版本。在管控与体验平衡上，有智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，还有优惠券、“合力省”、买贵赔等活动，订单能实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。此外，还推出了AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手等。合思通过整合差旅资源，与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。
核心赋能：合思驱动差旅管控提效降本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一方面帮助企业有效控制成本，另一方面，能帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士。从企业视角来看，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
实战验证：合思方案展现卓越成效
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思方案对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案正好能满足这些需求。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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