在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案系统后，成功实现了档案数据的智能化管理，在数字化成本控制方面取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
使用合思档案系统后，金牌橱柜在档案管理上发生了翻天覆地的变化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，且档案合规性达到了100%。这些数据充分彰显了合思档案系统在提升效率、降低成本以及保障合规性方面的强大实力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，该公司却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储方面，独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但也增加了管理成本和查找难度。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作犹如大海捞针，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思档案系统：定制化解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒统一存储
合思档案系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。通过统一标准和管理，使得档案数据更加规范、有序，为后续的利用和分析提供了坚实的基础。 -
搭建业务证据链条
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
便捷高效的数据呈现
合思档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
全面无纸化管理
海量银行回单的自动采集、切割和组装功能，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和环保性。
显著成效：效率提升成本降低
合思档案系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案整理工作变得更加轻松高效，大大提高了工作效率。 -
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，工作人员无需再花费大量时间在档案室中寻找纸质档案。通过合思档案系统，他们可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的日常运营和决策提供了有力支持。 -
成本控制效果显著
预估每年节省总体成本30万 +，这是合思档案系统在成本控制方面的直接体现。通过减少纸张使用、提高工作效率等方式，企业的运营成本得到了有效降低，利润空间得到了进一步扩大。 -
档案合规性得到保障
档案合规性达到100%，这对于企业来说至关重要。合思档案系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业避免了潜在的法律风险。
携手前行展望未来
虽然目前没有明确的反馈内容，但可以想象，金牌橱柜相关人员对合思档案系统的应用效果应该是满意的。合思档案系统为金牌橱柜解决了档案管理方面的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。
展望未来，金牌橱柜与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，双方可以在更多领域开展合作，共同探索创新的解决方案，为企业的发展注入新的动力。
数字化成本控制引领企业未来
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，数字化成本控制已成为企业提升竞争力的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思推出的合思档案系统能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供电子会计档案管理解决方案。已有众多企业选择合思，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等，都在数字化成本控制方面取得了良好的效果。
如果您的企业也想在数字化成本控制方面取得突破，实现降本增效和数字化转型，不妨像金牌橱柜一样选择合思档案系统。现在就可以免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的强大功能和显著效果。
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