数字化差旅解决，解锁企业降本增效新密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的市场环境。在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战，净利润不再仅仅是财务报表上的冰冷数字，而是成为企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的侵蚀：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在吞噬着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，还要保障员工的良好体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解当下企业差旅管控的现状、痛点以及合思提供的数字化差旅解决之道。

市场形势：差旅成本管控压力凸显

在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩、盈利能力下降的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。

2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。同时，随着出海业务的增多，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，企业对数字化差旅解决的需求愈发迫切。

痛点分析：传统差旅管控难题重重

许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。

在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。数字化差旅解决能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理，是企业数字化差旅解决的得力助手。

核心模块：全方位覆盖的数字化差旅解决体系

• 线上+线下：一体化差旅管理
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆相关平台。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让线上线下的差旅管理更加高效便捷。

• 国内+国外：全球资源整合
  合思整合了中航信、各大航司以及全球知名的OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源和便利的选择。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。

• AI规划：智能差旅新体验
  合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理带来智能化的新体验，进一步提升数字化差旅解决的水平。

竞争优势：合思数字化差旅解决的独特魅力

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，让差旅消费管理更加轻松。

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

成功案例：数字化差旅解决的实际成效

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思数字化差旅解决的有效性。

服务体系：全方位保障企业差旅需求

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思持续投入研发，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断优化产品和服务，为企业提供更好的支持，是企业数字化差旅解决的可靠伙伴。

企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率、增强竞争力至关重要。在当前的市场环境下，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思数字化差旅解决带来的高效与便捷，不妨免费试用我们的产品。