发票管理案例:解锁企业财务数智化新密码

在数字化浪潮的席卷下,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案。助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健步伐,迈向低碳运营的绿色征程。接下来,让我们通过一系列发票管理案例,深入了解合思的卓越之处。

发票管理案例:解锁企业财务数智化新密码
在数字化浪潮的席卷下,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案。助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健步伐,迈向低碳运营的绿色征程。接下来,让我们通过一系列发票管理案例,深入了解合思的卓越之处。

合思:财务数智化领域的领航者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多发票管理案例表明,合思的服务网络为企业提供了坚实的支持。

核心产品:开启财务数智化的金钥匙

  • 合思费控:智能报销的得力助手
    合思费控是合思的核心产品之一,它犹如一位不知疲倦的智能助手,具备多种强大功能。在发票管理案例中,它的作用尤为显著。
    它支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效。借助AI技术OCR,它能自动识别发票信息,大大提高了报销效率。
    同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,为财务人员分担了大量的审核压力。在众多发票管理案例中,合思费控让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
    此外,合思费控还可与多系统集成,如连接HR、OA、ERP等系统,实现数据互通和流程自动化。在发票管理案例里,这种集成能力打破了数据孤岛,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 合思商城:聚合消费的便捷平台
    合思商城就像一个企业消费的“超级市场”,提供聚合消费、同屏比价功能。在发票管理案例中,员工因公消费变得更加便捷、合规。
    员工可以在合思商城中轻松找到所需的商品和服务,并且能够通过同屏比价,选择最适合的消费方案。这样一来,不仅提高了消费效率,还确保了消费的合规性。在发票管理案例中,合思商城让企业的消费更加透明、可控。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI是合思的数据分析利器,它能自动生成高效透明的数据分析报表。在发票管理案例中,为管理层决策提供了有力的数据支撑。
    管理层可以通过合思BI实时了解企业的经营数据,包括发票管理情况、费用支出情况等。这种实时的数据洞察能力,让管理层能够及时做出决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票管理案例中,合思BI帮助企业更好地管理财务风险,提高经营效益。

优势对比:传统与数智化的碰撞

与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在发票管理案例中展现出了显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。业务流程复杂,合规性难以保证,员工报销周期长,财务工作量大且价值感低。在发票管理案例中,传统模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。
而合思的方案则实现了多系统集成,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务工作从手工操作转变为智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够做更有价值的工作。在发票管理案例中,合思的方案就像一辆高速列车,快速、平稳地驶向目的地。
管理者能实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票管理案例中,合思的方案让企业的财务管理更加科学、高效。

应用案例:数智化方案的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:数智化转型的典范
    北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数智化解决方案前,面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多,发票管理混乱。在发票管理案例中,动力源就像一艘迷失在大海中的船只,找不到方向。
    应用合思方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票管理案例中,合思的方案就像一座明亮的灯塔,为动力源指引了前进的方向。
    通过合思费控的智能发票管理功能,动力源实现了发票的自动验真、查重,凭证的自动生成,大大提高了发票管理的效率和准确性。在发票管理案例中,动力源的发票管理变得更加规范、有序。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司在应用合思的财务数智化解决方案前,面临着支出散落多系统、预算统计难收口等问题。发票管理缺乏有效的手段,财务核算效率低下。在发票管理案例中,汉威科技就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题不断。
    应用合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票管理案例中,合思的方案就像一剂强大的润滑剂,让汉威科技的财务机器运转得更加顺畅。
    合思费控与汉威科技的多个系统进行了集成,实现了数据的互通和流程的自动化。在发票管理案例中,汉威科技的发票管理变得更加智能化、高效化。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:合规经营的保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的财务数智化解决方案前,面临着发票合规性难以保证的问题。传统的发票管理模式容易出现发票重复报销、虚假报销等情况,给企业带来了潜在的风险。在发票管理案例中,无锡派克就像一个在悬崖边行走的人,随时可能面临危险。
    应用合思方案后,无锡派克的发票管理变得更加合规。合思费控的发票自动验真、查重功能,有效避免了发票重复报销、虚假报销等情况的发生。在发票管理案例中,合思的方案就像一个坚固的盾牌,为无锡派克提供了可靠的保障。

合思的财务数智化解决方案在众多企业的发票管理案例中展现出了强大的优势和显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,在数字化时代实现可持续发展。

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captaincaptain
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