在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，传统纸质档案管理模式的弊端也日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门，有效解决企业在档案管理中遇到的种种难题。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的复杂时代，企业面临着重重难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间和保管成本，而且在需要数据进行决策分析时，难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且重复，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐，从提交报销申请到最终审批完成，需要经过多个环节，效率低下。
除了这些直观的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次问题。高显性成本导致资源的大量浪费，如纸张、存储设备等；高隐形成本使得内部协作滞后，各部门之间信息流通不畅；高合规风险则致使财税管理低效，容易引发税务风险和审计问题。政策合规审计在这样的环境下也变得困难重重，企业难以确保档案管理符合相关政策法规的要求。
合思档案全方位解决方案揭秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把利剑，分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。在政策合规审计方面，合思档案的解决方案能够确保企业档案管理符合政策法规要求，为企业提供可靠的审计支持。
合思档案核心功能亮点解读
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在多源采集方面，它支持接口互联自主采集，企业可以通过与其他系统的接口对接，自动获取档案数据。同时，也支持手动采集和自主补录，方便企业在特殊情况下灵活处理档案数据。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，能够快速准确地生成档案。字段映射使得查阅更加便捷，用户可以根据自己的需求快速定位到所需的档案信息。此外，还有专用格式版式文件，以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构。系统规范预置档号，使得档案管理更加规范有序。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户可以从多个维度查找档案，一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的关联信息。这些功能在政策合规审计中发挥着重要作用，能够帮助审计人员快速准确地获取所需信息。
合思档案为企业带来的显著收益
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，减少企业在档案管理方面的开支。同时，提升检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。在保障档案管理合规性方面，合思档案能够确保企业的档案管理符合相关政策法规的要求，避免因合规问题带来的风险。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过将业务、财务、税务和档案管理等环节有机结合，实现数据的实时共享和流通，提高企业的管理效率和决策水平。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，让企业在市场竞争中占据优势。政策合规审计也变得更加轻松，企业可以更加自信地应对各种审计检查。
合思档案典型应用场景展示
合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。同时，降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。在这些场景中，政策合规审计都能得到更好的保障，确保企业的档案管理符合政策法规要求。
合思档案客户成功案例分享
众多客户使用合思档案取得了良好的效果。有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。政策合规审计也变得更加顺畅，企业能够更好地应对各种审计检查。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，提高了档案管理的效率和质量。在政策合规审计方面，企业能够更加规范地管理档案，确保符合相关政策法规的要求。
某企业之前档案管理低效、数据未有效利用。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。政策合规审计也得到了更好的保障，企业能够更加自信地面对各种审计挑战。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用等环节的痛点，形成了多向、网状管理结构。合思档案为其提供了强大的支持，在政策合规审计中表现出色。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。在政策合规审计方面，合思档案能够提供可靠的支持，确保企业的档案管理符合相关政策法规的要求。如果您的企业也面临类似的问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用，抓住数字化转型的机遇，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
