在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求正日益强烈。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题,有力地推动了企业的财务工作流优化。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
如今,随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。国家政策对企业数字化转型的大力支持,如同春风化雨,为企业的数字化发展提供了良好的政策环境。而全电票时代的来临,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化的步伐。众多企业纷纷开始积极寻求能够实现业财融合、高效费控、保障数据安全的财务解决方案,以适应时代发展的需求,进一步优化财务工作流。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,不仅耗费员工大量的时间和精力,而且在合规性方面也面临着巨大的挑战。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,使得财务流程变得繁复无比。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人,严重影响了财务工作的效率和质量,极大地阻碍了财务工作流优化。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思以其独特的战略布局,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成这一强大的手段,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务工作流优化奠定了坚实的基础。
合思运用先进的技术和创新的模式,全面提升了企业财务流程的效率和合规性。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思为企业提供了一站式的服务,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
核心模块:精准发力优化财务流程
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费控报销:开启高效报销新时代
合思的费控报销模块为企业带来了全新的报销体验。它提供移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能够及时进行审批。AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了报销的效率。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的财务安全。凭证自动生成功能,更是让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,实现了报销流程的线上化、自动化和高效化,有力地推动了财务工作流优化。 -
预算管控:实现精准预算管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,让企业能够及时采取措施进行调整。通过这种方式,合思帮助企业实现了对预算的精准把控,确保企业的资金使用合理、合规,进一步优化了财务工作流。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
对公付款模块建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。它将合同与付款紧密关联起来,实时监控合同的付款和回票进度,让企业能够清晰地掌握每一笔款项的去向和发票的状态。这不仅提高了对公付款的效率,还增强了企业对合同风险的管控能力,为财务工作流优化提供了有力的支持。 -
商城服务:打造便捷消费新体验
合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让员工在因公消费时能够轻松找到性价比最高的商品和服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这种便捷的消费模式,不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担,为财务工作流优化注入了新的活力。 -
数据分析:提供决策数据支撑
合思 BI 提供了高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用的波动情况。通过对这些数据的深入分析,管理层可以及时发现企业财务运营中存在的问题,并做出科学合理的决策。数据分析模块为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在市场竞争中更加从容自信,进一步推动了财务工作流优化。
竞争优势:彰显合思独特魅力
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专精特新企业实力雄厚
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和创新提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术研发和创新能力。在财务数智化领域,合思不断探索和创新,为企业提供更加先进、更加优质的解决方案,助力企业实现财务工作流优化。 -
广泛连接能力打破壁垒
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现集成。通过这种集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业的各个部门之间可以更加高效地协作,财务数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的整体运营提供了有力的支持,进一步优化了财务工作流。 -
定制化解决方案满足多样需求
每个企业都有其独特的行业特点、业务需求和组织架构。合思深知这一点,因此能够根据不同企业的具体情况,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其量身定制最适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务工作流优化。 -
无需报销模式提升效率与体验
合思的无需报销模式是一项具有颠覆性的创新。它重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,这种模式也提升了企业财务工作的效率,减少了人为错误的发生,为企业的财务工作流优化带来了质的飞跃。
成功案例:见证合思卓越成效
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务的管控得到了极致提升。这些成功案例充分证明了合思在财务工作流优化方面的卓越能力和显著成效。
服务体系:全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持和培训等。在项目实施过程中,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制实施计划,确保系统能够顺利上线。在系统运维方面,合思建立了完善的运维体系,实时监控系统的运行状态,及时解决系统出现的问题。技术支持团队随时为企业提供技术咨询和解决方案,培训团队会为企业员工提供系统操作培训,确保企业员工能够熟练使用系统。通过这些全方位的服务,合思确保客户能够顺利使用合思的解决方案并取得良好的效果,进一步推动企业的财务工作流优化。
在财务数智化的大趋势下,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的财务工作流优化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。