在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为众多企业竞相追逐的焦点。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的创新财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,一同探寻合思是如何为企业量身定制解决方案,并带来令人瞩目的显著成果。
客户背景:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,高歌猛进。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了全新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地宛如一座宏伟的工业城堡,占地320亩。企业员工多达3000人,他们如同一个个充满活力的细胞,共同构成了动力源蓬勃发展的生命体系。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的差旅费用报销管理模式逐渐暴露出诸多弊端,已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一场数字化转型的变革,来重塑其差旅费用报销管理体系。
解决方案:合思打造一站式差旅费用报销管理新模式
合思深刻洞察动力源的痛点与需求,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案宛如一把精准的手术刀,直击传统差旅费用报销管理的痛点。
在事前规划环节,合思构建了一套实时的风控体系。这一体系就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的每一笔支出。当员工因公消费时,风控体系会自动对费用进行严格审核,一旦发现不合规费用,便会立即进行拦截,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作一气呵成,极大地提高了差旅费用报销管理的效率。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。它就像一座无形的桥梁,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了显著提升。
成果展示:动力源的华丽转身
动力源在采用合思的差旅费用报销管理解决方案后,宛如一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽转身。
在效率提升方面,动力源取得了令人瞩目的成绩。通过合思的解决方案,企业的差旅费用报销管理效率实现了300%的大幅提升。原本繁琐复杂的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为了报销而花费大量的时间和精力。
人员成本的节约也是动力源转型的一大亮点。采用合思的解决方案后,动力源节约了50%的人员成本。这不仅为企业减轻了经济负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期的缩短,更是让员工感受到了实实在在的便利。以往,员工报销可能需要等待数周的时间,而现在,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
从企业管理的层面来看,动力源的财务数字化转型取得了巨大的成功。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。敏捷、丰富的无需报销应用场景,更是为企业的全球化业务提供了有力的支持。
总结与展望:合思引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化解决方案,就像一场及时雨,为动力源等众多企业带来了实实在在的效益。它不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将如同一位无畏的开拓者,在财务数字化转型的道路上奋勇前行,帮助更多企业在这个充满挑战与机遇的时代中取得成功。
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