合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,遭遇着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。

例如,有的企业自研多个系统,却陷入流程复杂、系统壁垒高的泥沼;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题层出不穷。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,财务人员手工录入报销数据、进行发票验真等工作,耗时费力,效率低下。

随着企业的高速发展,对财务成本管控提出了更高的要求。新员工对流程标准的不熟悉,导致成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢,严重影响了业务效率。同时,企业在数字化转型中,系统集成困难,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,难以支持管理者做出科学决策。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全景式赋能:合思财务数字化解决方案概览

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。这一特性打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,不仅承接了企业已有的数字化成果,更为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

而且,合思的解决方案具有广泛的适用性,无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、服务业等,都能在合思的解决方案中找到适合自身的财务数字化管理之道。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等,为企业量身定制专属的财务数字化解决方案,确保方案的有效性和适用性。

功能奇兵:合思解决方案核心亮点揭秘

  1. 无需报销:重塑差旅预定优化体验
    合思的无需报销功能,犹如一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用此功能后,员工的幸福感大幅提升,报销流程极大简化,差旅预定优化效果显著。
  2. 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,在差旅预定优化等方面也取得了良好成效。
  3. 预算卫士:精准管控费用支出
    合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,在差旅预定优化中更好地控制了成本。
  4. 发票智检:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用此功能,解决了发票复核的核心难点问题,在差旅预定优化中确保了费用报销的合规性。

价值兑现:企业应用合思方案的收益清单

  1. 效率飞升:节省时间与精力
    企业使用合思解决方案后,各项效率得到了大幅提升。员工报销效率显著提高,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和业务处理效率也有了质的飞跃,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅预定优化也在这一过程中得到了更好的落实,员工能够更快速地完成差旅预定和报销流程。
  2. 成本锐降:降低运营成本
    合思的解决方案通过精准的预算管控、合规的费用管理、减少人工操作等方式,帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。在差旅预定优化方面,企业能够更加合理地安排差旅费用,避免不必要的开支。
  3. 管理精细:实现全程管控
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,在差旅预定优化方面也能做出更科学的决策。
  4. 体验升级:提升员工满意度
    合思简化了报销流程,减少了员工垫资和手工操作,让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的满意度和幸福感大幅提升。这也使得员工在差旅预定优化过程中更加积极主动,提高了工作效率。

场景魔方:合思解决方案的多元应用舞台

  1. 商旅出行:差旅预定优化新体验
    在商旅出行场景中,合思的无需报销功能为员工提供了便捷的差旅预订和报销体验。员工可以在一个平台上完成差旅预定,消费即合规,财务统一管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,差旅预定优化效果显著。
  2. 预算管控:确保费用合理支出
    合思帮助企业实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的精准控制,在差旅预定优化中能够更好地规划差旅费用。
  3. 发票管理:保障财务数据安全
    利用发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了发票风险,实现了发票的电子化管理和归档。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,在差旅预定优化中确保了发票的合规性和准确性。
  4. 合同管理:规范合同执行流程
    通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,关联预算和合同信息,规范合同管理流程,提高合同执行的透明度和可控性。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面应用合思解决方案后,合同管理更加规范和高效,为差旅预定优化提供了有力的支持。

客户见证:不同行业的成功典范

  1. 动力源:数字化转型的先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预定优化方面,员工能够更加便捷地完成差旅预定和报销,企业的财务管理效率得到了极大提升。
  2. 汉威科技:预算管控的行家
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅预定优化中,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
  3. 派克新材:高效报销的标杆
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅预定优化方面,员工能够快速完成报销,企业的差旅管理更加高效。
  4. 江西中机:费控优化的典范
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅预定优化方面,企业能够更加合理地安排差旅费用,提高了财务管理水平。

众多不同行业、不同规模的企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保解决方案的顺利实施和持续优化。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接未来的挑战和机遇。

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captaincaptain
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