在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节，却也常常让企业面临诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，为不同类型的企业量身定制，有效化解这些困扰。接下来，我们将通过几家典型客户案例，深入了解合思在这一领域的专业能力与显著成效。
L4级无需报销上市公司的智能费控之路
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，还是专精特新企业。在引入合思专业费控系统之前，企业在费用报销和差旅管理方面面临着重重困境。
员工报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统间操作，还不支持移动端。这导致员工不得不个人垫资，报销时效也很长，耗费了大量时间和精力。财务人员的工作同样艰难，手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作占用了他们大量时间。而老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等专业费控系统相关产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账也能实现自动化操作。同时，系统还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。
实施过程并不复杂。企业签约合思后，接入相关系统和平台，并进行了系统配置和调试。
经过一段时间的使用，成效显著。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户对合思的服务评价颇高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司的差旅资源优化之道
一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛，但原有的差旅管理模式存在诸多问题。
原对接供应商有限，导致员工满意度低。在旺季，员工常常订不到酒店，价格还容易超差标。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资。财务核算也费时费力，原供应商的账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度也不断提升，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，费用居高不下，内部投诉众多。
合思的解决方案为企业带来了转机。合思商城无缝接入原系统，无需更换供应商。合思商城覆盖范围广，提供了更丰富的资源。同时，接入多家航司，实现了多平台比价，有效降低了出行成本。双平台接入让员工可以自主选择供应商下单。
企业将合思商城与原系统进行了对接和整合。实施后，效果立竿见影。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！”财务人员也称赞“现在合思商城与原有资源互补，省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升！”
企业数字化差旅的降本增效秘籍
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在疫情前后，企业差旅管理面临着不同的挑战。
疫情放开前，员工出差需要垫资报销，在偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，原差标酒店容易超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。而企业差旅成本又难以无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思为该企业提供了“合力省”政策。企业签约合思商城后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。
企业签约合思商城后，设置了“合力省”规则和红包发放机制。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！”财务人员也表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
差旅补贴自动化的便捷之旅
虽然未明确提及客户具体信息，但该企业在差旅补贴管理方面存在明显问题。差旅补贴手工报销繁琐，员工可能会出现虚填、错填的情况，会计审核时间长。
合思通过专业费控系统的流程引擎，实现了差旅补贴自动化。工作流可视化计算规则配置，企业可以自定义补贴计算规则和流程编排。系统能够自动计算补贴、生成报销单并送审。
企业利用合思流程引擎进行了规则配置和流程编排。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务人员表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监也称赞“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
以上这些客户案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和显著成效。合思的专业费控系统能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，我们将为您提供更贴合企业实际的专业服务。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效之旅！
