在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全面且有效的方案。下面，让我们深入探寻智能出差管理的奥秘。
市场风云变幻差旅形势洞察
当下，企业营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率面临压缩，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这也带来了全新的差旅管理需求。企业需要适应不同市场的特点，对差旅进行更精细的管理，智能出差管理成为应对这一复杂形势的必然选择。
痛点剖析揭秘差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用硬控差旅成本的方式，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。
在下沉市场，企业面临着如何触达客户、适应消费习惯以及优化成本等挑战。而且，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，难以精准控制下沉市场的差旅成本。
出海业务同样带来了一系列难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，企业还需应对货币汇率波动和员工境外安全保障等挑战。
线下差旅费用管控也存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理面临着会计凭证管理、合规风险控制等新的挑战。智能出差管理正是解决这些痛点的关键所在。
策略转型开启智能管控新时代
面对差旅管控的诸多难题，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。在智能出差管理的模式下，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升管理效率。
核心模块构建智能管控体系
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硬控到智控的华丽转身
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，若能合理控制费用，将获得相应的奖励。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的差标设定，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控和预警，确保差旅活动的合规性和合理性。智能出差管理让差旅管控更加人性化、科学化。 -
下沉市场的精准应对
合思与OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够精准控制下沉市场的差旅成本。无论是小型城市还是偏远地区，都能为企业提供合适的差旅选择，智能出差管理让企业在下沉市场的差旅管控更加得心应手。 -
出海业务的强力支持
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备多语言客服支持，为企业的海外差旅提供全方位的保障。企业无需再为海外差旅资源分散、信息沟通不畅等问题烦恼，智能出差管理让出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费的全面管控
合思推出易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费，无需繁琐的报销流程，易商卡自动完成入账和归档，大大提高了财务管理的效率。智能出差管理让线下差旅消费管控更加透明、便捷。 -
数电票时代的从容应对
在数电票时代，合思建设和迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理。从发票的获取到报销、入账、归档，全流程实现数字化管理，有效降低了合规风险。智能出差管理让企业在数电票时代的差旅管理更加合规、高效。 -
AI应用的多维助力
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议。智能出差管理借助AI技术，为差旅管控提供了多维度的助力。
优势凸显铸就竞争领先地位
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，覆盖了大量的酒店、航司等资源。这使得企业在差旅选择上更加丰富，能够以更优惠的价格获得更好的差旅服务。智能出差管理凭借其广泛的生态连接，为企业提供了更多的选择和更好的服务。 -
一站式服务的便捷优势
合思提供一站式无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效、准确。智能出差管理让差旅管理从传统的繁琐模式转变为一站式的便捷服务。 -
精细化管理的精准优势
合思具备精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，可实现差旅活动的无感管控。无论是差标设置、费用控制还是风险预警，都能做到精准管理。智能出差管理让企业的差旅管控更加精准、有效。 -
AI技术的前瞻优势
合思前瞻探索AI技术，为企业提供智能差旅规划和风控等服务。通过AI技术的应用，企业能够更加科学地规划差旅行程，降低差旅成本，同时有效防范风险。智能出差管理借助AI技术，走在了行业的前沿。
案例见证智能管控成效显著
某企业应用合思的智能出差管理系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了智能出差管理的有效性和价值。
服务护航打造无忧差旅体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到解决。智能出差管理为企业和员工提供了全方位、无忧的差旅服务体验。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的破局之战中，智能出差管理为企业找到了最佳路径。如果您想体验智能出差管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
