在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了解决方案。智能差旅规划在这一过程中起着至关重要的作用。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
在经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率也受到压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。智能差旅规划能够帮助企业更好地应对这些市场变化。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
随着业务的不断拓展，差旅目的地向三四线城市及海外市场延伸。传统差旅管控方式已难以适应新的形势，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务带来国际差旅增加，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，还会与企业原有管理模式产生冲突。智能差旅规划能够有效解决这些痛点。
策略革新：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅规划正是这种从硬控到智控转变的重要体现。
核心模块：解锁智能差旅规划新功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思平台通过灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，在淡季相应降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些核心模块构成了智能差旅规划的重要内容。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。智能差旅规划依托这些优势，为企业提供更优质的服务。
案例见证：合思方案的实际成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例充分证明了智能差旅规划的有效性。
服务护航：合思的全方位支持
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思持续进行技术创新，前瞻探索AI技术，不断优化产品功能，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。智能差旅规划离不开这些全方位的服务支持。
企业差旅管理对挖掘净利润至关重要，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。企业在差旅管理中应从“硬控”到“智控”，利用数智化工具实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅规划带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
