合思财务数字化产品:差旅预定优化的理想之选

合思财务数字化产品:差旅预定优化的理想之选
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式却给企业带来了诸多困扰。

传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一系列问题使得企业效率大幅降低,成本却不断增加。

企业在数字化转型过程中,信息利用率低,对管理者决策的支持十分有限。费用标准也难以统一,针对不同部门和事项,费控管理维度灵活多变,若设置单一标准,根本无法满足业务需求。员工报销流程繁琐,归档核对耗时久,财务人员更是要花费大量精力审核单据和凭证,整理归档也耗费漫长时间。

而合思财务数字化产品的出现,犹如一场及时雨,为企业解决了这些痛点与挑战。

合思财务数字化产品:实力铸就辉煌

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为客户提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

同时,合思旨在为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,推动企业财务管理的变革与创新,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能:打造全面财务管理体系

  1. 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了发票管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:差旅预定优化神器
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能为企业的差旅预定优化提供了有力支持,让企业在差旅成本控制和合规管理方面更加得心应手。
  3. 合思BI:数据洞察助手
    合思BI可以生成各类费用的分析报表,如差旅分析报告,帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。通过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解费用变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
  4. 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金流转的安全和高效。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销:重塑商旅体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业各系统之间的无缝衔接。
  3. 多维管控自动执行:精准费用管理
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在合思可以在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了多维管控的自动执行,让费用管理更加精准和高效。
  4. 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业提供了更加贴合实际的财务管理方案。

优势尽显:选择合思的理由

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的信息资源得到更充分的利用。
  2. 双轮驱动的模式创新
    通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,在市场竞争中占据优势。
  3. 专业的服务团队
    合思拥有专业的研发、实施、售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。
  4. 丰富的行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供更加贴合企业实际的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思财务数字化产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业多元化的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思财务数字化产品,感受其为企业带来的全新财务管理体验,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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