在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐步成为企业财务管理的核心要素。然而，企业在电子凭证的运用过程中，却面临着诸多困境。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，加之电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑增加了审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多且格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，显得尤为重要。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
使命愿景：推动财务数字化转型，引领行业发展
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正加速迈入数字化转型的快车道。合思的产品使命正是顺应这一趋势，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思希望凭借先进的技术和优质的服务，在企业财务数智化领域占据领先地位，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
合思财务收支管理平台：功能强大，高效便捷
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等核心功能。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，大大提高了申请效率。通过差旅数据挖掘，企业可以深入了解员工的差旅需求和行为模式，为合理安排差旅预算提供依据。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可直接在平台上进行商务旅行安排。同时，平台还能实现同屏比价，帮助员工选购性价比更高的出行和住宿方案。通过差旅数据挖掘，企业可以分析不同时间段、不同目的地的差旅费用情况，优化差旅安排。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。通过对发票数据的挖掘，企业可以掌握费用支出的详细情况，加强成本控制。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能进行自动对账，减轻财务人员的工作量。通过差旅数据挖掘，企业可以及时发现异常支出，防范财务风险。
产品亮点：技术创新，服务优质
合思产品在技术、功能和服务方面亮点颇多。
– 数电票处理能力
合思财务收支管理平台能够高效处理数电票。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，平台可充分利用这一特点，节约存储成本，推动企业的数字化转型。通过对差旅相关数电票的数据挖掘，企业可以更精准地分析差旅费用结构。
– 智能报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过差旅数据挖掘，企业可以评估自身在报销流程中的优势和不足，逐步提升费控能力。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思构建了开放的生态系统，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。通过对不同消费场景下的差旅数据挖掘，企业可以发现潜在的节约成本机会。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过差旅数据挖掘，企业管理者可以获取关于差旅效率、成本效益等方面的深入分析，为企业的战略规划提供支持。
优势凸显：功能完整，体验卓越
与市场上其他同类产品相比，合思在功能完整性、用户体验、技术创新、服务质量等方面具有明显优势。
– 功能完整性
合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等全流程功能，为企业提供一站式的财务解决方案。通过差旅数据挖掘，企业可以在一个平台上全面了解差旅相关的财务信息，实现高效管理。
– 用户体验
平台操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，大大提升了用户体验。通过差旅数据挖掘，企业可以根据用户的使用习惯和反馈，进一步优化平台功能。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如在电子凭证处理、智能报销分级等方面的创新，使其在技术上领先于部分同类产品。通过差旅数据挖掘，企业可以利用这些先进技术，深入分析差旅数据背后的规律。
– 服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。通过差旅数据挖掘，企业可以根据客户的需求和反馈，不断改进服务质量。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位，特别是有财务数字化转型需求的企业。不同行业、不同规模的企业都能从合思的产品和服务中受益。
– 应用场景丰富
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的产品可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。通过差旅数据挖掘，企业可以优化供应链环节中的差旅安排，降低成本。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率。通过差旅数据挖掘，企业可以分析出差频率和费用之间的关系，合理调整出差计划。对于财务档案管理困难的企业，能够实现财务档案电子化，提升档案整理和借阅效率，降低成本。通过差旅数据挖掘，企业可以更好地管理与差旅相关的财务档案。
– 行业应用广泛
在制造业、金融业、电商、互联网等多个行业都有广泛应用，不同行业的企业可以根据自身需求，定制个性化的解决方案。通过差旅数据挖掘，不同行业的企业可以发现适合自身的差旅管理策略。
– 适配不同规模企业
无论是中小企业还是大型企业集团，合思都能提供相适应的产品和服务，满足不同规模企业的财务管理需求。通过差旅数据挖掘，企业可以根据自身规模和发展阶段，合理配置差旅资源。
成功案例：见证显著成效
多个不同行业的成功案例，充分展示了合思产品在实际应用中为企业带来的显著成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业表示合思的解决方案有效解决了其财务痛点，提高了工作效率。通过差旅数据挖掘，该企业进一步优化了差旅费用的支出结构。
– 某企业
应用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。企业管理者认为合思的产品助力其科学决策、高效管控成本。通过差旅数据挖掘，该企业可以更好地评估差旅活动对业务发展的贡献。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的多重成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。该企业表示合思的产品帮助其完成了业财平台建设，提升了财务管理水平。通过差旅数据挖掘，该企业可以深入了解员工的差旅行为和需求，提供更个性化的服务。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人对合思的产品和服务给予了高度评价。通过差旅数据挖掘，该企业可以优化差旅费用的报销流程，提高员工满意度。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的财务收支管理平台和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够为企业带来显著的成效，如节约成本、提高效率、加强合规等。
企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。如果你想深入体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的改变。
