在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。
在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应标准，仅有13.69%的企业调高，而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，68.07%的企业认为压力比去年更大。从业务数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量暴增，超标机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%。同时，发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业进行差旅数据挖掘，提升管理效能。
合思解决方案全景图：全方位布局费控与差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业解决费控及差旅管理中的各种问题，助力企业实现降本增效和可持续发展。其解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业提供了一站式的差旅数据挖掘与管理方案。
核心功能亮点：精准挖掘差旅数据价值
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预算管控精准发力
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，通过对差旅数据的精准挖掘，实现了对预算的有效管理。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并借助合思系统实现了自动化管控。通过对差旅数据的实时监测和分析，系统能够自动校验消费是否符合标准，有效控制企业的差旅成本。 -
合力省：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及奖励给员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能通过对差旅数据的深入挖掘，实现了企业和员工的双赢。 -
差旅补贴自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化。这一功能大大提高了补贴计算的准确性和效率，同时也减轻了员工和财务的负担，其背后正是对差旅数据挖掘与应用的体现。
用户收益：差旅数据挖掘带来的多维度提升
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员工：高效报销与优质体验
对于员工而言，合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，员工报销效率提升达300%，节省了大量时间和精力。同时，合思商城上线后员工满意度达100%，为员工提供了更好的出差体验。这得益于合思对差旅数据的挖掘和分析，优化了报销流程和消费体验。 -
财务：降本增效与高效对账
财务部门也从合思的解决方案中受益颇丰。人力成本降低了50%，会计审核时间节省71%，大大减轻了财务人员的工作负担。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率，使得财务工作更加高效准确。这些都是差旅数据挖掘在财务管理中的具体应用成果。 -
企业管理：洞察决策与成本优化
对于企业管理来说，合思的解决方案有助于实现管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，合思的数字化解决方案还有助于企业践行低碳发展，通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，带来减碳量的持续增长。
典型场景：差旅数据挖掘的广泛应用
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连锁经营企业差旅管理
企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景。合思的解决方案能够为这类企业提供有效的差旅数据挖掘和管理，实现对差旅费用的精准控制和流程优化。 -
长期出差员工服务
员工长期出差，尤其是在三四线城市或县镇级偏远地区，面临借款、报销等问题。合思的解决方案可以解决这些难题，通过对差旅数据的分析和处理，为员工提供便捷的报销服务，同时也为企业控制成本。 -
大量差旅业务管控
企业差旅业务量大，涉及飞机、酒店、火车、用车、用餐等多种业务场景。合思的解决方案能够对这些差旅消费进行有效管控，通过差旅数据挖掘，实时监测消费情况，确保费用合规，同时优化差旅安排。 -
费用分析与决策支持
企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思的数字化解决方案通过对差旅数据的挖掘和分析，为企业提供准确的数据分析和决策支持，帮助企业制定合理的费用政策和差旅标准。
客户成功案例：差旅数据挖掘的实践验证
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和管理水平方面的能力，通过差旅数据挖掘，为企业带来了显著的改变。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思通过对差旅数据的深入挖掘，为连锁企业提供了智慧化的差旅管理解决方案。 -
高消费企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思通过差旅数据挖掘，帮助企业实现成本优化和效益提升的能力。 -
企业的补贴自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思对差旅数据的精准挖掘和应用，实现了企业差旅补贴管理的自动化变革。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业应对各种挑战。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升。企业不妨尝试合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，挖掘差旅数据的无限价值。
