在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一转型浪潮中积极探索的先锋企业，而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了诸多难题，实现了成本控制与费用预测的有效管理。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源在行业内树立了良好的口碑和品牌形象，不断追求技术创新和业务拓展。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地获取企业的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现成本控制与费用预测。
解决方案：一站式财务数字化赋能
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了互通共享，为成本控制与费用预测提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，有助于实现成本控制与费用预测。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源不断变化的业务需求，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够准确同步。这是整个实施过程的基础，只有数据实现了互通，后续的流程优化和效率提升才能得以实现。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。这一过程需要员工逐渐适应新的消费和报销流程。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新流程的优势和操作方法，确保员工能够顺利过渡到新的工作模式。通过这种循序渐进的实施方式，动力源能够平稳地推进财务数字化转型，实现成本控制与费用预测的目标。
取得的成果与效益：显著的财务改善
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这直接体现了成本控制与费用预测的成效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验，还进一步降低了企业的费用支出。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，对成本和费用进行精准的控制和预测，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在未来继续合作，共同实现成本控制与费用预测目标的意愿。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现成本控制与费用预测，不妨选择合思。合思将为您提供全面的财务数字化解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
