在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理的关键趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
行业痛点洞察:电子凭证转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的征程中,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
同时,在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业不查验电子凭证,这无疑增加了审计和税务风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求高,保管难度大且易丢失;缺少统一综合服务平台;涉及多部门难以协同等问题,都成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石。财务数据信息化在这样的环境下推进困难重重。
合思简介:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数据信息化建设奠定了坚实的基础。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过推动电子凭证数字化转型,合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。合思将推动全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业构建新型管理模式,实现可持续发展。在合思的蓝图中,财务数据信息化将成为企业发展的核心驱动力。
功能大观:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足了企业差旅管理的需求。易商卡线下消费用于日常开支,实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作,自动提报批量提交报销事项。资金结算能快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档,商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限。退票预定处理行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。
移动端应用可通过手机APP操作,多语言支持满足了不同用户的需求。安全隐私保护为企业数据保驾护航,定制化服务根据企业特定需求打造解决方案。持续更新升级保证了平台的先进性,客户成功团队支持提供全方位服务。免费试用让企业可以先体验后选择,灵活定价模式满足了不同企业的预算。强大集成能力可与其他系统无缝对接,易于上手的学习曲线让新用户迅速掌握操作。全天候客户服务热线随时解决用户问题,丰富培训资源助力用户更好地使用平台,透明收费标准让企业消费明明白白。财务数据信息化在这些功能的支持下得以高效实现。
创新亮点:推动企业迈向无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。结合数字货币和数电票应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为财务数据信息化注入了新的活力。
平台优势:全面满足企业财务需求
合思平台功能丰富且全面,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,能满足企业多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台找到适合自己的财务管理解决方案。其强大的集成能力可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以将现有的系统与合思平台集成,避免了数据孤岛的问题,提高了工作效率。
提供定制化服务是合思的一大特色。能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同行业的企业在财务管理上有不同的需求,合思平台可以根据这些需求进行定制,让企业的财务管理更加贴合自身实际。操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。即使是没有财务专业背景的人员,也能轻松使用合思平台。
拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。从平台的安装、使用培训到后续的维护和升级,客户成功团队都会全程跟进。还有全天候客户服务热线,及时解决用户问题。无论何时何地,只要企业遇到问题,都能得到及时的帮助。平台口碑良好,赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业的成功实践证明了合思平台的可靠性和有效性。
目标用户与场景:精准定位助力企业发展
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在企业的差旅管理场景中,合思平台可以实现员工差旅申请、预订、消费、报销等环节的数字化管理。费用报销场景实现了自动化报销流程,提高了报销效率。财务核算场景中,自动记账、对账等功能减轻了财务人员的工作负担。会计档案管理场景可实现电子会计档案的存储、查询和利用,提高了档案管理的效率。财务数据信息化在这些应用场景中得到了充分体现。
成功案例:见证合思平台卓越成效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用合思相关服务实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分体现了合思平台在帮助企业降本增效、提升财务管理效率等方面的显著成效,得到了客户的高度认可。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的难题。企业应抓住电子凭证数字化转型的趋势,积极选择合思平台,实现财务管理的全面提升,迈向数字化、绿色化、智能化的未来。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数据信息化的新篇章!