在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多财务痛点，实现了跨部门报销协同的高效运作。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
客户风采：动力源的行业传奇
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的行业底蕴和强大的创新能力，在市场中树立了良好的口碑。
业务困局：转型途中的痛点难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐显现。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得跨部门报销协同困难重重。
破局之策：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，制定了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还增强了财务的合规性和管控能力。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为跨部门报销协同提供了有力支持。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，完成系统集成工作，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统，为后续的流程优化奠定基础。接着，大力推广无需报销模式，通过培训和引导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思团队密切关注员工的反馈，及时解决出现的问题。最后，逐步优化系统功能和流程，确保与动力源的业务深度融合，实现跨部门报销协同的高效运作。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平。
客户心声：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现跨部门报销协同的持续优化。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，实现跨部门报销协同的高效运作。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程！
