在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,引领着众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,我们将以赛傲生物为例,深度剖析合思为其量身打造的财务数字化解决方案,以及该方案在差旅费审核流程等方面所取得的显著成果。
探秘赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,自2010年成立以来,便在上海这片充满活力的土地上生根发芽。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域,犹如一颗冉冉升起的新星,在生物制药的天空中闪耀着独特的光芒。
然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着赛傲生物前进的步伐。以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一座座孤岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,不仅效率低下,而且容易出现错误。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰,异常艰难。尤其是差旅费审核流程,由于缺乏统一的标准和高效的管理手段,财务风险犹如隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思妙手:定制化财务解决方案登场
面对赛傲生物在财务管理方面的重重困境,合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实践经验,为其定制了一套全面且精准的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把神奇的钥匙,为赛傲生物打开了财务管理的全新大门。
在项目管理过程中,合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时,就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,如同搭建一座稳固的大厦,为项目管理奠定了坚实的基础。通过这种方式,自动生成项目台账,使得项目信息一目了然,为后续的差旅费审核流程等管理工作提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,这一举措就像是打通了企业财务管理的“任督二脉”,让费用申请更加便捷高效。申请时会匹配对应的项目预算包并自动管控,同时详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计。这样一来,差旅费审核流程等费用管理工作变得更加科学、精准,有效避免了费用的浪费和滥用。
成效显著:赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后,犹如注入了一剂强大的活力针,在财务管理方面取得了显著的成效。尤其是在差旅费审核流程等方面,更是发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一巨大的转变,得益于合思解决方案在多个方面的创新与优化。
移动+PC多端报销,让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工是在办公室忙碌工作,还是在外出差途中,都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,就像为员工和财务人员之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让报销工作变得更加透明、高效。在差旅费审核流程中,员工可以通过移动端快速上传相关票据和信息,财务人员也能及时进行审核和处理,大大缩短了审核时间。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,明确不同费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理。这就像是将一个大蛋糕切成了许多小块,每一块都有其明确的归属和用途。在差旅费审核流程中,对于不同类型的差旅费,如交通费用、住宿费用等,都能进行细致的管理和审核,确保费用的合理性和合规性。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,建立采购管理和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。这一系列的举措,让采购流程变得更加规范、高效。在差旅费审核流程中,涉及到的采购环节,如预订机票、酒店等,都能与费用申请和支付进行无缝对接,确保每一笔费用都有迹可循。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就像是为备用金管理加上了一把智能锁,让资金的使用更加安全、透明。在差旅费审核流程中,如果员工借用了备用金用于差旅费支出,在报销时可以及时核销,避免了资金的闲置和浪费。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整。这就像是为管理层提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够及时了解企业的费用情况,做出科学合理的决策。在差旅费审核流程中,管理层可以通过BI报表实时查看差旅费的支出情况,及时发现问题并进行调整。
成功典范:引领企业财务数字化转型之路
赛傲生物与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,赛傲生物实现了费用管控的精细化、流程的规范化和效率的大幅提升。在差旅费审核流程等方面,更是取得了令人瞩目的成果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,随着企业的发展和数字化需求的不断变化,合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和更先进的技术。就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在赛傲生物的身边,助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅费审核流程等方面存在诸多难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来。