在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的关键问题。差旅智能助手——合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生,为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境,犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,部分高频差旅行业更是高达20%以上。传统的硬控方式,虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展造成了负面影响。
同时,传统管控方式还存在着线下消费管控盲区,在数电票时代也面临着合规风险。这些问题就像隐藏在暗处的“黑手”,悄悄侵蚀着企业的利润。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
差旅智能助手为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它借助数智化、精细化的管理手段,如同一位精明的管家,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
该方案能够优化差旅制度和行为,实现从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。通过先进的技术和创新的管理理念,让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心功能与优势:多维度打造差旅管理新体验
- 全场景多维度覆盖
差旅智能助手具备强大的覆盖能力,无论是线上还是线下,国内还是国外,它都能实现全场景覆盖。其业务范围涵盖了差旅、采购、补助等多个领域,整合了全球优质资源,为企业提供高性价比的出行选择。
想象一下,企业员工在全球各地出行,都能通过差旅智能助手享受到便捷、优质的服务,就像拥有了一个贴心的全球出行顾问。
- 智能管控精准高效
差旅智能助手拥有一系列智能管控功能,如智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,能够根据不同地区、不同时间段精准设置差标。
同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,为企业节省每一笔开支。此外,AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划能力,更是让差旅安排变得轻松高效,如同为企业配备了一位智能的差旅规划师。
- 全流程贴心服务
差旅智能助手提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
这意味着企业在差旅管理的每一个环节都能得到专业、高效的支持,就像拥有了一个一站式的差旅服务中心,让差旅管理变得简单轻松。
应用场景与案例:真实见证差旅智能助手的实力
- 下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至三四线城市时,差旅管理面临着新的挑战。差旅智能助手与OTA合作,建立了丰富的酒店资源,并能够科学设置差标,帮助企业实现精细化管控成本。
例如,某连锁零售企业在使用差旅智能助手后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,有效地控制了差旅成本。
- 出海业务难题破解
企业出海时,国际差旅管理成为一大难题。差旅智能助手整合全球服务商渠道,提供多语言服务和7*24小时客服支持,帮助企业解决海外差旅资源分散等问题。
想象一下,企业员工在海外遇到任何差旅问题,都能随时得到专业的帮助,就像在海外也有一个贴心的差旅管家。
- 线下消费透明管理
针对线下差旅消费不透明问题,差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它就像一双“火眼金睛”,能够帮助企业“捂住钱袋子”。
某企业在应用差旅智能助手系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,让线下差旅消费变得透明可控。
- 数电票时代合规管理
在数电票时代,差旅智能助手助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
这不仅降低了企业的成本,还提升了效率,让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
在当今复杂多变的市场环境下,企业面临着诸多差旅管理挑战。差旅智能助手凭借其强大的功能和丰富的应用场景,能够帮助企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
企业应抓住这一机遇,积极采用差旅智能助手的数智化差旅管理解决方案,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能,不妨现在就免费试用,开启智能差旅管理新时代!