在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。众多企业陷入惯性思维，业务与财务未能有效融合，预算管理也容易失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业利润的一大威胁。在这种情况下，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，以提升利润空间，实现可持续发展。
解决方案全景探秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全方位的差旅管控解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅精细化管控，对差旅活动监控做到实时、精准。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的差旅版图
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，企业员工可以轻松完成机票、酒店等商旅的订购，享受便捷的预订服务。在线下，易商卡的使用解决了线下消费的难题，确保每一笔消费都能得到有效记录和管理。同时，系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化操作，大大提高了工作效率，也为差旅活动监控提供了有力支持。 -
全球资源整合盛宴
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。此外，聚合用车服务的提供，满足了企业员工在不同场景下的出行需求。多语言版本的支持，更是方便了企业开展国际化业务，让差旅活动监控无国界限制。 -
管控与体验完美平衡
合思深知企业在差旅管控中既要严格控制成本，又要提升员工的差旅体验。因此，该解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅活动监控和管理手段，确保每一笔差旅费用都合理、合规。 -
AI规划引领差旅新风尚
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术融入到差旅管控解决方案中。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间；AI风控则能对差旅活动进行实时监控，及时发现并预警潜在的风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。通过AI技术的应用，合思为企业的差旅管理带来了全新的体验，让差旅活动监控更加智能、高效。
用户收益深度剖析
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成本节省的魔法钥匙
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。通过精准的差标管控、资源整合和智能规划，企业可以在不影响业务开展的前提下，实现差旅成本的优化。同时，该方案还能拓展企业业务的新增长空间，提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅活动监控在这个过程中起到了关键作用，它能够及时发现成本浪费的环节，为企业提供改进的方向。 -
效率提升的加速器
传统的差旅预订、审批、报销等环节往往需要员工花费大量的时间和精力。合思的解决方案通过自动化流程和智能工具，减少了员工在这些环节的时间消耗，提高了运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。差旅活动监控的实时性和准确性，也确保了整个差旅流程的高效运行。 -
体验优化的贴心之旅
对于员工来说，合思的解决方案提供了更好的差旅体验。员工无需垫资，避免了资金压力；便捷的预订和报销流程，让差旅变得更加轻松愉快。对于企业来说，该方案能够更好地控制差旅成本和应对合规挑战。通过差旅活动监控，企业可以及时发现员工的差旅行为是否符合规定，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
典型场景精准应对
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从硬控到智控的华丽转身
许多企业在差旅管控中采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。虽然这些方法在短期内可以降低成本，但却会影响员工的体验和企业的可持续发展。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”转变为“智控”，通过智能差标、实时监控和精准分析，实现差旅成本的有效控制，同时提升员工的差旅体验。差旅活动监控在这个转变过程中起到了桥梁作用，它能够让企业及时了解差旅成本的动态变化，做出合理的决策。 -
下沉市场拓展的得力助手
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。合思的解决方案可以根据不同地区的特点，制定个性化的差旅管控方案，实现精细化管理。通过差旅活动监控，企业可以了解三四线城市的差旅成本和需求情况，为业务拓展提供有力支持。 -
出海业务开展的坚实后盾
企业出海面临着国际差旅管理的难题，如语言不通、文化差异、资源不足等。合思的解决方案提供了全球优质服务商渠道和多语言服务，能够帮助企业解决这些问题。通过差旅活动监控，企业可以实时了解海外差旅的情况，确保每一笔费用都合理、合规。 -
线下消费管控的秘密武器
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，容易出现费用失控的情况。合思易商卡可以解决线下消费合规透明问题。通过与易商卡的结合，差旅活动监控可以覆盖到线下消费场景，确保每一笔线下差旅费用都能得到有效管理。 -
数电票时代挑战的破解之道
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、报销流程等挑战。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业解决这些问题。该系统能够实现电子会计凭证的自动归档和管理，提高报销流程的效率和准确性。差旅活动监控在这个过程中可以对电子会计凭证进行实时监控，确保每一笔差旅费用都有相应的凭证支持。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，这给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过差旅活动监控，企业能够及时发现并纠正员工的违规行为，确保差旅费用的合理使用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式已经无法满足企业的需求。该企业与合思商城合作，制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场拓展中的有效性。差旅活动监控在这个过程中为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅策略。
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过全方位的差旅活动监控，企业可以实现差旅管理的精细化、智能化和合规化。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启差旅管控新征程。
