在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润开辟全新路径。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
当下,企业普遍面临收入增长乏力、利润下滑的难题,盈利能力成为企业发展的关键。差旅支出在企业现金流支出中占比颇高,达到10% – 40%。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用占运营成本超过20%。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线攀升,给企业带来了沉重的负担。
痛点分析:差旅管控的多重难题
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采用硬控手段,如组织瘦身、降低差旅预算等。这些方法虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规的挑战。 -
下沉市场迷局
下沉市场拥有人口红利和消费升级等优势,但企业在拓展下沉市场时却面临诸多难题。触达客户困难、难以适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本不易等,而且传统的差旅管控方式无法满足下沉市场的特殊需求。 -
出海挑战重重
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题,还要应对汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业传统的会计凭证管理方式面临挑战,员工报销和财务作业流程受阻,合规风险增大。
解决方案整体策略:从硬控到智控的华丽转身
合思的综合差旅管理平台以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,借助数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。通过无感管控差旅活动,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。
核心模块:全方位解决差旅难题
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下沉市场精准管控
综合差旅管理平台与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海服务无忧保障
平台整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合用车服务,支持多种风险管控方式。 -
线下消费与数电票应对有方
平台推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
竞争优势:综合差旅管理平台的独特魅力
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全场景覆盖无死角
综合差旅管理平台实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助等全覆盖,满足企业多样化的差旅管理需求。 -
丰富资源助力发展
平台与众多OTA合作,拥有海量的酒店、机票、用车等资源。可提供大客户协议价托管和同屏比价功能,为企业节省差旅成本。 -
智能管控精准高效
平台具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实现精准管控。 -
AI赋能创新体验
平台推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业差旅管理带来全新的智能化体验。
成功案例:综合差旅管理平台的实力见证
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违规行为无处遁形
某企业应用综合差旅管理平台后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善制度并加强监控,有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业与综合差旅管理平台合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了企业的差旅成本。 -
节省差旅费成效显著
综合差旅管理平台的“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:一站式数智化服务保障
合思的综合差旅管理平台提供一站式服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。同时,还提供7*24小时中英文客服支持,为企业的差旅管理提供全方位的保障。
合思的综合差旅管理平台为企业提供了全面、系统的差旅管理方案,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、挖掘净利润。在未来,合思将持续探索创新,借助AI等技术,助力企业在差旅管理中取得更大优势,实现可持续发展。如果您想体验综合差旅管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。